La funzione di stampa su PDF in OS X è utile per preservare rapidamente il layout di un documento in formato PDF, in modo che possa essere visualizzato sulla maggior parte dei computer e tablet. Se si desidera inviare a qualcuno un documento formattato contenente informazioni riservate, è possibile aggiungere la procedura per proteggerlo con una password.

Per fare ciò, è possibile utilizzare un formato contenitore come un file ZIP o un'immagine disco crittografata (utilizzando il programma Utility Disco in OS X); tuttavia, questi possono essere un po 'macchinosi da gestire, sia per il mittente che per il destinatario.

Un'alternativa è inviare il PDF come file PDF crittografato con una password che deve essere inserita dal destinatario prima che il PDF possa essere letto.

Non esiste un'opzione specifica per stampare un documento in un formato PDF crittografato in OS X, ma la procedura è abbastanza semplice:

1. Usa il menu PDF nella finestra di dialogo di stampa e scegli "Apri PDF in Anteprima".
2. Premi Comando-S per salvare il PDF.
3. Nella finestra di dialogo di salvataggio, fare clic sulla casella di controllo "Encrypt" e fornire una password per il PDF, quindi salvarlo sul desktop (o in una posizione simile).
4. Ora fai clic sul pulsante della barra degli strumenti Condivisione nell'anteprima e scegli l'opzione Email.

Questa azione creerà il PDF crittografato e offre un modo relativamente semplice per collegarlo a un nuovo messaggio di posta elettronica. Tuttavia, se si utilizza questa funzione regolarmente, è possibile che si desideri un approccio leggermente più semplificato.

Fortunatamente, OS X supporta un'opzione per i flussi di lavoro plug-in di stampa personalizzati che è possibile utilizzare per crittografare un PDF direttamente dal menu PDF nella finestra di dialogo di stampa. Per fare ciò, apri il programma Automator (nella cartella Applicazioni) e segui questi passaggi:

1. Crea un nuovo flusso di lavoro.
2. Seleziona "Print Plugin" come tipo di flusso di lavoro da creare.
3. Individua l'azione "Encrypt PDF Documents" e trascinala nell'area del flusso di lavoro.
4. Fai clic sul pulsante Opzioni per questa azione e seleziona l'opzione "Mostra questa azione quando viene eseguito il flusso di lavoro".
5. Individuare l'azione "Nuovo messaggio di posta" e trascinarla nel flusso di lavoro, sotto l'azione di crittografia (è possibile utilizzare facoltativamente l'azione "Aggiungi allegati al messaggio principale" o in un flusso di lavoro separato).

Salvare il flusso di lavoro con un nome come "Mail Encrypted PDF" e si dovrebbe essere a posto. Ora ogni volta che si stampa un documento è possibile scegliere questo flusso di lavoro dal menu PDF e dopo aver fornito la password da utilizzare, il sistema genererà il documento PDF protetto in un nuovo messaggio di posta elettronica.