Un metodo comune per condividere file è inviarli tramite e-mail come allegati. Questo può essere fatto in OS X Mail facendo clic sul pulsante Collega della barra degli strumenti (o premendo Shift-Comando-A) in un nuovo messaggio e quindi selezionando i file da allegare. Tuttavia, come OS X ha sviluppato, Apple ha aggiunto opzioni che lo hanno reso molto più conveniente, anche se ognuno ha i suoi vantaggi e svantaggi.

Trascinare e rilasciare

È disponibile un'opzione di gestione degli allegati drag-and-drop di base, in cui è possibile selezionare un file o un gruppo di file nel Finder e trascinarli su un messaggio di posta elettronica che si sta componendo. Questa opzione ha il vantaggio di poter allegare rapidamente un numero di file o di posizioni diverse. È inoltre possibile inserire gli allegati in linea (nel corpo di un messaggio) per i client di posta elettronica dei destinatari che supportano questo. Il problema con il trascinamento della selezione richiede che il messaggio di posta elettronica sia aperto, il che a volte non è il caso.

Servizi

Un'alternativa che Apple ha sviluppato è quella di consentire di inviare rapidamente un file o una selezione di file utilizzando i servizi del sistema, che sono routine di comunicazione tra programmi in cui è possibile passare le informazioni a un altro (ad esempio, essere in grado di passare il testo selezionato in TextEdit in un programma di riepilogo separato senza la necessità di programmare questa connessione nell'applicazione TextEdit stessa). Sebbene utili, questi servizi possono essere disattivati ​​per impostazione predefinita e sono anche accorpati con altre opzioni di servizio oscure nel menu Servizi relativamente nascosto che si trova nel menu contestuale del sistema o nel menu Applicazione. Per abilitare questi servizi, vai alle preferenze del sistema Tastiera e seleziona la scheda Tasti scorciatoia. Quindi seleziona la categoria Servizi e scorri verso il basso fino alla sezione File e cartelle in cui puoi controllare le opzioni "E-mail - Allega elemento" e "E-mail - Allega alla corrente" (la differenza essendo quest'ultima opzione accoda i file allegati alla e- messaggio di posta).

Se questi servizi mancano, puoi crearli utilizzando l'applicazione Automator di Apple. Per fare ciò, prima aprire Automator e selezionare Servizio come il tipo di flusso di lavoro da rendere. Quindi imposta il servizio per ricevere "file o cartelle" in "qualsiasi applicazione" utilizzando i menu delle condizioni nella parte superiore del flusso di lavoro, quindi seleziona le opzioni di posta nella libreria del flusso di lavoro. Qui, individuare l'azione "Aggiungi allegati al messaggio iniziale" e trascinarla nel campo Flusso di lavoro, quindi salvare il flusso di lavoro come "Email - Allega alla corrente" o qualcosa di simile. Successivamente, esegui la stessa impostazione ma questa volta trascina l'azione "Nuovo messaggio di posta" (lascia vuote le sue opzioni) e salvala come "Email - Allega oggetto".

Mentre un tocco è oscurato, uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di questi servizi è che è possibile assegnare loro una scorciatoia da tastiera personalizzata, che può rendere molto più semplice l'allegazione dei file nel Finder. Non solo puoi creare un nuovo messaggio con un file selezionato come allegato, ma puoi continuare a sfogliare il Finder per selezionare i file e aggiungerli al messaggio corrente con una rapida pressione di un tasto, invece di dover trascinare ogni file nel messaggio o usa sempre il pulsante "Allega" del messaggio.

Menu Condividi Mountain Lion

In OS X Mountain Lion, Apple ha mantenuto le opzioni Servizi, ma ha aggiunto un nuovo menu di condivisione (che è un pulsante con una piccola icona a forma di freccia) per l'accesso sistematico a servizi di posta elettronica e social network come Twitter e Facebook. Per quanto riguarda l'e-mail questa opzione non offre più delle vecchie opzioni Servizi, ma Apple lo ha reso più disponibile non solo inserendolo nel menu contestuale sotto il nome più evidente di "Condividi", ma anche aggiungendolo al Finder barra degli strumenti e browser di file all'interno di varie applicazioni, rendendo più semplice l'aggiunta rapida del file corrente a un'e-mail.

Sebbene conveniente, questa opzione potrebbe incorrere in alcuni problemi nella sua implementazione corrente se si utilizzano impostazioni di posta elettronica alternative o se si sono tentate alternative e quindi si è tornati a OS X Mail. Per assicurarti che il tuo programma di posta predefinito sia impostato correttamente, apri Mail (anche se non lo usi), quindi vai alle sue impostazioni di Preferenze. Nella sezione Generale delle preferenze, scegli il tuo programma di posta elettronica preferito come lettore di posta elettronica predefinito. Anche se il tuo programma preferito è impostato, puoi alternare varie opzioni in questo menu per far cambiare il sistema e ripristinare le impostazioni e quindi riscrivere i file di configurazione per questa impostazione.