Ora che lo spazio di archiviazione di Google Drive è stupido-economico (ad esempio, due dollari al mese per 100 GB), potresti chiedertene la sua validità come strumento di backup.

È vitale. Anche se non è possibile utilizzarlo per clonare un intero disco rigido (non è una buona idea con alcun servizio di archiviazione cloud), è possibile utilizzarlo per la prossima cosa migliore: conservare i dati importanti.

Tutto ciò di cui hai bisogno è l'utilità di sincronizzazione desktop di Google, che, a differenza di Dropbox, aggiunge una cartella speciale al tuo disco rigido che funge da conduit a due vie. Tutti i file o le cartelle che hai inserito verranno sincronizzati sul tuo Google Drive e tutti i file o le cartelle che aggiungi a Google Drive verranno sincronizzati in quella speciale cartella sul tuo PC. Ecco come iniziare.

Fase 1: scarica e installa l'utilità Google Drive (disponibile per Windows e Mac). Per gli scopi di questo tutorial, ho caricato la versione di Windows. Alcuni aspetti possono essere un po 'diversi per gli utenti Mac, ma fondamentalmente è lo stesso.

Passaggio 2: esegui il programma, quindi accedi al tuo account Google. Fai clic sulle varie schermate di configurazione (che forniscono alcuni dettagli sull'utilizzo dello strumento), quindi fai clic su Fine quando arrivi a "Sei pronto!" pagina.

Passaggio 3: il tuo Google Drive si aprirà immediatamente all'interno di una finestra di Esplora risorse, consentendoti di esaminare tutti i documenti attualmente archiviati. Infatti, Google Drive è ora accessibile come cartella sul tuo disco rigido, disponibile con il tuo nome utente (all'interno della gerarchia di Explorer) e nell'elenco Preferiti di Explorer.

Ora, come indicato sopra, puoi trascinare qualsiasi file o cartella in questa cartella di Google Drive per fare in modo che vengano "salvati" nel tuo account Drive. Ad esempio, se al momento salvate tutti i file di Word, ad esempio Documenti> Documenti di Word, trascinate semplicemente Documenti di Word in Google Drive. Ricorda, tuttavia, che la prossima volta che avvii Word, dovrai accedere ai tuoi file tramite Google Drive> Documenti di Word, non la posizione precedente. Inoltre, assicurati di salvare anche nuovi documenti e sincronizzarli con Google Drive.

Inutile dire che questo può richiedere un po 'di giocherellare con il tuo normale flusso di lavoro. Google Drive non è uno strumento di backup nel senso tradizionale, sebbene la sua semplice sincronizzazione lo renda altrettanto efficace quanto quelli di Dropbox. Ed è decisamente molto più economico.

A proposito, se sei un utente Google Chrome, considera l'installazione dell'estensione Salva in Google Drive. Con esso, puoi salvare rapidamente documenti, immagini, video e altri file che trovi online. Non è un backup come abbiamo imparato a conoscere quel processo, ma ti dà un modo semplice per archiviare i file dal Web. Fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi link adatto, quindi seleziona Salva su Google Drive.

Stai utilizzando (o stai pianificando di utilizzare) Google Drive a scopo di backup? Se sì, hai qualche consiglio da condividere? Elenchi nei commenti!