Il servizio di organizzazione delle fatture Manilla ha lanciato questa settimana alla Demo. Il campo: è un portale per le bollette della tua famiglia. Raccoglierà fatture dai fornitori di servizi, nonché estratti conto bancari e altri dati finanziari per te, e ti ricorderà cosa è dovuto, a chi e quando. Inoltre, manterrà i record di tutte le tue fatture e dichiarazioni per te in modo sicuro.

Dovrebbe funzionare con quasi tutte le società di fatturazione e, in alcuni casi speciali, è possibile utilizzarlo per disattivare le fatture cartacee, facendo il possibile per l'ambiente.

L'utilizzo di Manilla per ricevere e archiviare dichiarazioni elettroniche (chiamato "presentazione delle fatture" nel gergo del settore fatturazione) è di gran lunga superiore a chiedere ai fornitori di servizi di inviare le proprie dichiarazioni per posta elettronica, dove è altamente probabile che vengano ignorate o accidentalmente filtrate dallo spam (credimi su questo). Questo è probabilmente il motivo per cui solo una piccola percentuale di consumatori consente di disattivare le proprie banconote. Avere un sito singolo, dedicato, senza junk per le transazioni finanziarie ha più senso. Questo è ciò che Manilla è.

Ha anche un certo senso di fondo per il business. Costa circa 73 centesimi per elaborare e spedire una fattura cartacea, secondo il CEO di Manilla George Kliavkoff, rispetto a quasi nulla per fornire l'accesso al Web per mostrare al consumatore una dichiarazione online.

D'altra parte, le aziende ottengono qualcosa per quei 73 centesimi. Arrivano a riempire la busta del conto con upsells, materiale di marketing e pitch dei partner. Manilla offrirà una versione online di quel canale alle aziende che decidono di usarlo (come Comcast, al momento del lancio). Per gli altri emittenti di fatture, il servizio accederà agli account degli utenti per loro conto, riceverà i dati di fatturazione e li presenterà su Manilla.

Quegli altri emittenti di fatture non iscritte, che costituiscono la stragrande maggioranza delle imprese, potrebbero infatti scoprire che Manilla non è un vero affare per loro. I clienti che si iscrivono a Manilla sono probabilmente già utenti esperti di Internet. Stanno già andando a siti Web aziendali per visualizzare e forse pagare le bollette. Su quei siti Web, le aziende possono non solo commercializzare i propri clienti (come possono farlo tramite posta ordinaria), ma possono anche tenere traccia di ciò che stanno facendo, offrire sondaggi e saperne di più su di essi. Una volta che un servizio di presentazione di Middleman come Manilla è la loro destinazione online, le aziende perdono il canale diretto per il cliente - fino a quando non si mettono a bordo, come ha fatto Comcast, e iniziano a utilizzare il canale di marketing.

Quindi, mentre le aziende americane capiscono se dovrebbero fare un accordo con Manilla, dovresti considerare di usarlo? Forse, ma probabilmente puoi fare di meglio.

Manilla non è una novità

Manilla è un'idea convincente e sarà probabilmente un prodotto forte e altamente utilizzabile abbastanza presto; speriamo che sarà migliore quando uscirà dalla sua beta solo su invito. Se sei davvero interessato a consolidare le tue fatture in un unico portale online, ti consiglio di utilizzare PageOnce, un prodotto vecchio di due anni e mezzo, ma recentemente aggiornato che ho trovato altrettanto facile da configurare, ma più utile per tracciare i dati veramente importanti: cosa devi ora e se hai abbastanza soldi per coprirlo.

Mentre Manilla è un ottimo repository per le dichiarazioni e le bollette - è un vero e proprio schedario elettronico - PageOnce fa un lavoro migliore per analizzare il tuo stato finanziario attuale. Può ottenere dettagli dagli estratti conto bancari, dove Manilla ti collegherà al tuo account online o ti mostrerà una versione Web non digerita della maggior parte delle tue dichiarazioni.

PageOnce è quasi come Mint nella sua capacità di scavare nelle tue finanze e ottenere dati utili da loro. Non ha tutte le costolette storiche o analitiche di Mint, ma è comunque abbastanza utile - e Mint non fa affatto presentazioni.

Sfortunatamente, proprio come Manilla e Mint, PageOnce non ha una funzione di pagamento delle fatture diretta. Ancora. Uno sta arrivando, però, e da quello che so di esso, sarà unico e utile. Manilla ti scarica almeno sul sito dell'emittente della fattura quando vuoi pagare un conto.

PageOnce ha ottime app mobili, qualcosa che Manilla non ha ancora mostrato. PageOnce rende facile e chiaro vedere cosa succede in ciascuno dei tuoi account sul piccolo schermo di uno smartphone. C'è anche una vista del calendario che mostra le scadenze di fatturazione. L'amministratore delegato di Manilla, Kliavkoff, mi ha detto che quando l'azienda esce dalla versione beta chiusa, avrà anche un prodotto mobile dedicato.

Devo notare che né PageOnce né Manilla sono accurate al 100%. Nei miei test, mentre la maggior parte degli account che ho aggiunto funzionava perfettamente, entrambi i servizi indicavano che avevo un saldo scaduto sul mio account Comcast. Genuinamente preoccupato (sono troppo ossessivo per permettere che questo accada), mi sono collegato al sito Comcast, solo per scoprire che il mio pagamento era stato ricevuto all'inizio di questa settimana. Allo stesso modo, entrambi hanno generato un errore durante il tentativo di accedere al mio account Schwab, anche se nessuno dei due avrebbe detto esattamente cosa c'era che non andava.

Altre opzioni di sostituzione della carta

Ci sono altri modi emergenti per ottenere fatture senza carta, ma non sono ancora pronti per gli utenti reali. Doxo, in particolare, ha un focus simile a quello di Manilla sulla sostituzione del suo schedario di carta con uno elettronico. I clienti delle aziende della rete Doxo hanno pieno accesso ai loro account e tutti i materiali di marketing che le aziende vogliono inviare - lo stesso vantaggio aziendale di Manilla. Doxo sta anche aggiungendo un sistema di pagamento centralizzato. Doxo, come Manilla, è ora in beta test solo per inviti e ha solo tre emittenti di fatture installati sul suo sistema: Sprint, Kansas City Power & Light e Puget Sound Energy. Per gli emittenti di fatture non presenti in rete, Doxo fa poco più che fornire ai propri clienti un posto dove archiviare gli ID utente e le password e qualsiasi documento scelga di digitalizzare autonomamente, come Evernote con particolare attenzione ai documenti domestici.

Allo stesso modo, Zumbox sta cercando di sostituire le banconote con quelle elettroniche. È facile per gli emittenti di fatture inviarti fatture senza conoscere l'ID dell'account Zumbox o la tua e-mail. Zumbox crea invece account basati sui tuoi indirizzi postali. Il servizio sembra essere incolto, in quanto non ho modo di vedere per chiedere agli emittenti di fatture di inviare dichiarazioni al tuo "indirizzo" Zumbox. Ma è ancora un'idea intrigante.

Se si desidera ottenere e effettivamente pagare le bollette online su un servizio oggi, si può guardare a Paytrust Intuit. Il servizio costa $ 9, 95 al mese, ma è troppo da pagare se si considera la quantità di denaro risparmiato dalle società di fatturazione. Aaron Patzer di Intuit (il fondatore di Mint), mi ha detto che l'azienda sta lavorando a nuovi servizi di gestione delle bollette dei consumatori, ma non avrebbe dato un periodo di tempo per una funzionalità o rilascio di un prodotto.

È ancora troppo presto

PageOnce L'amministratore delegato Guy Goldstein mi ha detto che l'annuale flusso di cassa americano attraverso le bollette del consumatore è di $ 3.7 trilioni. Le entrate dirette limitate devono essere fatte semplicemente mostrando ai clienti quelle fatture. Tuttavia, non è troppo difficile fare qualche soldo ogni volta che si facilita una transazione a pagamento. Con quella somma di denaro in bilico, aspettati di vedere più aziende cercare di ottenere un pezzo di quella torta grande, grossa, in contanti.

Questo è il futuro. Se oggi desideri utilizzare un servizio per consolidare le tue fatture e puoi vivere con una precisione inferiore alla precisione, PageOnce è la soluzione migliore.