Dopo il post della settimana scorsa che descrive due app che mantengono privati ​​i dati di iPhone e iPad, un lettore ha posto questa domanda:

C'è qualche app che ti permette di usarla come l'app 'mail' su un iPhone ecc., Ma ha una funzione di blocco password? Altrimenti i bambini leggeranno tutta la mia posta.

Sono sicuro che Apple ha avuto un motivo per non consentire agli utenti di iPhone e iPad di richiedere un passcode per accedere all'app di posta del dispositivo, ma non so quale sia stata la ragione.

Ho trovato una soluzione alternativa che richiede la creazione di un account di sola mandata per l'iPad o l'iPhone. Ho anche trovato un'app $ 2 che ti consente di proteggere con passcode più account di posta su un iPhone o iPad.

Entrambe le soluzioni richiedono la disabilitazione di tutti gli account di posta esistenti tranne uno sul dispositivo. Almeno un account di posta deve essere abilitato per consentire l'uso dell'opzione iPad / iPhone per condividere foto e altri file via e-mail.

La soluzione alternativa prevede quattro passaggi:

• Crea un account di posta gratuito che utilizzerai solo per inviare messaggi dal dispositivo.
• Inoltra la posta ricevuta nel nuovo account nella tua normale casella di posta per assicurarti di non perdere le risposte ai messaggi che invii dall'iPad.
• Disabilita tutti gli altri account di posta su iPhone o iPad.
• Per leggere la tua posta, puoi utilizzare l'app Gmail di Google per iOS o il tuo browser per accedere a un account Webmail protetto da password.

Poiché utilizzerai il nuovo indirizzo solo per i messaggi che invii dall'iPhone o dall'iPad, l'unica posta che riceverai nell'account sono le risposte, almeno in teoria. Alcuni destinatari sono obbligati ad aggiungere il proprio indirizzo di invio al proprio elenco di contatti (o più probabilmente lo hanno aggiunto automaticamente ai propri contatti).

Per evitare che le risposte e altre email inviate al tuo speciale indirizzo di invio iPhone / iPad vengano visualizzate nel programma di posta non protetto del dispositivo, imposta il nuovo account per eliminare i messaggi in arrivo dopo averli inoltrati al tuo account di posta normale. In questo modo la casella di posta in arrivo dell'account di sola uscita rimarrà vuota.

Gmail ti consente di scegliere un altro account da utilizzare come indirizzo "inviato da" e a cui verranno inviate le risposte. In teoria, queste impostazioni manterranno anche la casella di posta in arrivo dell'account di solo invio vuota, ma è più sicuro inoltrare ed eliminare tutta la posta inviata all'indirizzo di solo invio.

Crea un account di posta solo di invio per il tuo iPhone o iPad

Dovrai creare il tuo account di sola mandata su un PC o Mac piuttosto che sul tuo iPhone o iPad. Scegliete i numerosi servizi di posta elettronica gratuiti da utilizzare per l'account. L'unico criterio è che il servizio consente di inoltrare e cancellare automaticamente la posta inviata all'account.

Ho scelto Gmail semplicemente perché sono abituato al servizio e non mi importa che Google scriva il contenuto dei miei messaggi. Alternative più sicure includono Hushmail e PrivacyHarbor.com (due servizi di posta elettronica sicuri di cui ho parlato nelle alternative incentrate sulla privacy di maggio 2011 a Google, Gmail e Facebook). Non so se questi servizi supportino l'inoltro e altre opzioni che descrivo qui.

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Ci è voluto circa un minuto per creare un account Gmail con "ipad" aggiunto a uno dei miei nomi account esistenti. L'impostazione del nuovo account per inoltrare i messaggi in arrivo alla mia casella di posta normale e per eliminare automaticamente la posta ricevuta in modo che non venisse visualizzata nella Posta in arrivo ha richiesto altri cinque minuti.

Dopo aver effettuato l'accesso al nuovo account, fai clic sul pulsante Impostazioni nell'angolo in alto a destra della finestra principale, scegli Impostazioni> Inoltro e POP / IMAP. Seleziona "Aggiungi un indirizzo di inoltro", inserisci l'indirizzo e fai clic su Avanti> Procedi. Riceverai una notifica che un codice di conferma è stato inviato all'indirizzo appena inserito.

Aprire il messaggio di conferma inviato all'account di inoltro, copiare il codice di conferma in quel messaggio, incollarlo nella casella di testo che appare sotto l'account nella sezione Inoltro delle impostazioni del nuovo account e fare clic su Verifica.

L'opzione di inoltro è disabilitata per impostazione predefinita, quindi fai clic su "Inoltra una copia della posta in arrivo a", scegli l'account (è probabile che sia selezionata per impostazione predefinita) e fai clic su "elimina copia di Gmail" nel secondo menu a discesa.

Si noti che se si archiviano i messaggi in arrivo anziché eliminarli automaticamente, è possibile accedere all'iPad o all'iPhone scegliendo Tutti posta nel riquadro sinistro del programma di posta del dispositivo.

Per impedire che i messaggi inviati da iPhone o iPad siano accessibili ad altri utenti, fai clic su Account e importazione, seleziona "Aggiungi un altro indirizzo email di tua proprietà" nella sezione "Invia messaggio come", inserisci il nome e l'indirizzo dell'account, deseleziona " Tratta come un alias "(per evitare l'ingombro della posta in arrivo non necessario), selezionare" Specifica un diverso indirizzo di risposta ", inserire l'indirizzo di risposta e fare clic su Passaggio successivo.

Seleziona Invia verifica, inserisci il codice inviato all'indirizzo che hai selezionato per l'invio della posta e fai clic su "Imposta come predefinito" nella sezione "Invia messaggio come" delle impostazioni Account e Importa.

Se si utilizza un altro account come indirizzi di invio e di risposta, non è necessario preoccuparsi di inoltrare ed eliminare la posta inviata all'account di sola mandata. Selezionare indirizzi di invio / risposta alternativi e inoltrare / eliminare tutta la posta in arrivo è solo una forma di assicurazione.

Ora aggiungi il nuovo account al tuo iPhone o iPad tramite le impostazioni Mail, Contatti, Calendari della macchina. Seleziona Aggiungi account, seleziona il servizio pertinente e inserisci le informazioni dell'account: il tuo nome, l'indirizzo e-mail, la password e una descrizione. Fare clic su Avanti per verificare l'account.

Disabilita tutti gli altri account di posta su iPhone o iPad

Per impedire che i messaggi inviati ai tuoi account di tutti i giorni siano disponibili per chiunque utilizzi il tuo iPad o iPhone, apri le impostazioni del dispositivo, scegli Posta, Contatti, Calendari a sinistra e seleziona ogni account di posta uno per uno (tranne l'account di sola mandata hai aggiunto nel passaggio precedente). Imposta l'impostazione Mail dell'account su OFF e premi Fatto.

Quando hai finito, solo l'account "invia da iPad" deve essere abilitato per la posta. Poiché i messaggi ricevuti a questo indirizzo vengono automaticamente inoltrati e cancellati, la posta in arrivo rimarrà vuota. Non mancheranno le risposte alle e-mail inviate da iPhone o iPad perché appariranno nella casella di posta in arrivo dell'account che hai scelto come indirizzo di inoltro.

Usa il tuo browser o un'app separata per accedere al tuo account di posta normale

Dopo aver apportato queste modifiche, è necessario utilizzare il browser o un'app dedicata per ricevere posta. L'app Gmail gratuita per iPhone e iPad è un miglioramento rispetto all'interfaccia Gmail mobile standard.

Oltre a richiedere l'accesso, l'app ha un'icona di allegato nella finestra del messaggio in modo da poter aggiungere una foto come allegato al messaggio dopo aver iniziato a compilarlo. È così frustrante scrivere un messaggio solo per rendersi conto troppo tardi di voler allegare una foto o un altro file. Vorrei solo poter usare questa opzione per allegare file diversi dalle foto.

(È un mistero il motivo per cui iPad e iPhone richiedono innanzitutto di selezionare l'allegato e quindi di scegliere Condividi o l'opzione per inviare e-mail. Nel corso degli anni mi sono abituato a scrivere prima il messaggio e a collegare i file in secondo luogo. l'unico perplesso di questa scelta di design?)

Un'altra opzione per accedere in sicurezza a più account di posta elettronica su un iPhone o iPad è l'app $ 2 Secure Webmail di Apps Gone Bananas.

Il programma richiede che tu inserisca un passcode o premi una sequenza preimpostata di punti prima di poter accedere ai tuoi account di posta. È possibile utilizzare il programma per scaricare o visualizzare gli allegati o inviarli a applicazioni esterne.

Secure Webmail supporta Yahoo Mail, Hotmail, AOL, Outlook Web Access e altri servizi di posta oltre a Gmail. Il programma ha funzionato bene quando l'ho testato, ma finché non riesci a ricordare di uscire dall'app Gmail gratuita quando non lo utilizzi, puoi utilizzare un account di sola mandata per impedire l'accesso non autorizzato alla tua posta su un iPhone o iPad senza dover spendere $ 2 per un'app separata.