Gestire le tue foto - molto più facile di quanto pensi.

Quello che un numero sorprendente di persone non capisce è che ogni dispositivo in questi giorni si presenta come un disco sul tuo sistema, e che puoi trascinare i tuoi file sul tuo computer, persino sul tuo telefono. (E a quelli di voi che dicono "lo sanno già tutti!" Si fidano di me, non lo fanno).

Impegnati a scaricare

In primo luogo, devi prendere la decisione - e attenerci ad essa - che scaricherai (o carichi) tutte le tue foto e i tuoi video entro un giorno circa dal loro acquisto. È una buona idea prendere l'abitudine di copiare almeno le tue foto e i tuoi video dal tuo dispositivo e non ci vuole davvero molto tempo; una volta che hai messo in atto un sistema, puoi farlo mentre guardi la TV, mangi la cena o giochi con il gatto. Perché preoccuparsi? L'ultima cosa che vuoi fare è esaurire lo spazio sulla tua carta in un momento chiave o perdere i tuoi file multimediali se metti in errore o rompi il tuo dispositivo. Se vuoi tenerlo portatile da condividere, va bene. Ma vuoi anche essere in grado di colpire "cancella" o "formato" se necessario. E devi impegnarti per il piano. Se non lo fai, finirai per essere più confuso, dovendo ricordare se hai scaricato qualcosa o meno prima di poter iniziare a cercarlo.

Scopri la tua necessità di recuperare

Non scaricare semplicemente tutto nelle cartelle predefinite del sistema (come My Pictures), anche se vanno bene come root e potrebbero essere più facili da migrare se / quando cambi macchine. Scopri come hai bisogno di trovarli di nuovo, e quanto spesso. Come ti ricordi? Qual è la prima cosa che ti viene in mente per te: dove hai girato qualcosa o quando l'hai scattato? Hai bisogno di sistemi diversi per computer diversi? Mentre le parole chiave e il tagging sono certamente delle best practice, aggiungono un sovraccarico extra a un processo che potresti non essere in grado di mantenere e che non è necessariamente necessario. E se pensi che avrai bisogno di trovare solo una foto ogni tanto, non avrai bisogno di essere molto elaborato.

Ad esempio, io (ovviamente) uso le foto che fotografo per lavoro in modo diverso rispetto a quelle che ho scattato nel mio tempo personale - e poiché le due si sovrappongono, finisco molto con entrambe le posizioni, ma le tengo organizzate in modo diverso. Al lavoro metto tutto in cartelle per nome della telecamera; a casa, per data e luogo delle riprese. Per un livello di recuperabilità grossolana, se si utilizza semplicemente un'utilità per rinominare tutti i file in qualcosa di semplice ma significativo, come "stair cats in Queens", oltre a un incremento del numero di file, è possibile cercare nel file system. Quindi è molto semplice scansionare visivamente le miniature per la foto che desideri. Se hai bisogno di trovare le foto più frequentemente, allora è utile passare ad un programma che, per esempio, ti permette di contrassegnare le foto che ti piacciono; segnalando rapidamente si restringono i risultati della ricerca quando si guarda, ma non ci vuole un sacco di tempo in anticipo (soprattutto se si utilizza un software che consente di scansionare e contrassegnare rapidamente).

Ottieni un lettore di schede se necessario

Per fotocamere e videocamere, è davvero conveniente acquistare un lettore di schede se non si dispone dello slot multimediale necessario nel sistema, sebbene i computer più recenti abbiano almeno uno slot per schede SD. Sebbene sia possibile connettere i dispositivi direttamente al computer, le unità o le slot standalone tendono ad essere un po 'più veloci e l'obiettivo di questo esercizio è di rendere il download il più semplice possibile in modo che lo si possa fare regolarmente. I telefoni, d'altra parte, tendono ad avere posizioni scomode per i loro supporti flash e utilizzano schede microSD minuscole e facili da perdere. Meglio lasciare quelli nel dispositivo. Le tavolette cadono da qualche parte, alcune con solo memoria integrata, altre con slot SD facilmente accessibili.

Come corollario di questo, ti suggerisco anche di ottenere una seconda scheda per la tua fotocamera o videocamera se non ne hai già uno. Sono abbastanza economici, e, francamente, una volta che si avvia il download regolarmente, si dimentica che hai lasciato la scheda nel lettore regolarmente. Tieni sempre almeno una carta in più nella fotocamera o nella borsa.

Quale software?

La scelta del software giusto per l'importazione e la gestione dei file è di diverse storie. Ci sono un sacco di scelte - gratuite, economiche o costose, con variazioni sul numero di funzionalità che offrono dall'opzione ultrabasica a quella nucleare. Anche se il download e il drag and drop di base sono disponibili all'interno del sistema operativo, un'utilità che consente di rinominare in batch è un utile complemento (io utilizzo FastStone Photo Resizer per la ridenominazione in batch). Se utilizzi una sorta di sincronizzazione basata su cloud, come iCloud Photo Stream o il sistema Eye-Fi, per distribuire automaticamente le tue foto dal dispositivo a un disco fisso di casa o un servizio di condivisione online, prendi definitivamente l'abitudine di rinominare e sposta le foto su base regolare. Servizi come questi tendono ad organizzare tutto per data, sia per impostazione predefinita che come unica opzione. Questo ha senso, perché la data è l'unica informazione che il software può garantire che troverà.

Personalmente, non mi sento a mio agio nell'usare un servizio online come unica opzione di archiviazione di foto. Uso un servizio di condivisione foto online come "backup" per un sottoinsieme delle mie foto. Il resto vive sul mio computer e su vari dischi rigidi. Ma tenere almeno una parte di loro online li rende recuperabili da qualsiasi luogo.

Bottom line: non è necessario spendere un sacco di soldi per il software o un sacco di tempo tagging e parole chiave. Se semplicemente ti assicuri di scaricare le foto e i video in modo religioso e, per lo meno, di rinominarli in qualcosa di utile, aumenterai notevolmente la loro rilevabilità.