Un paio di settimane fa, ho descritto come sincronizzare i contatti tra Outlook, Gmail e il tuo iPhone. Il programma mancante da questi contatti mega-merge era Thunderbird (download per Windows | Mac), e per una buona ragione. Il programma di posta elettronica gratuito di Mozilla non è particolarmente adatto al contatto.

La prima volta che ho provato a utilizzare la funzione di importazione di Mozilla Thunderbird per portare i miei contatti Gmail nell'applicazione di posta elettronica del client, ero seriamente deluso dai risultati. La maggior parte delle informazioni di contatto è stata ridotta a un singolo campo non descrittivo per ogni record. I pochi campi che hanno reso la conversione erano incompleti. L'intero processo è stato piuttosto inutile, nel complesso.

Poi ho trovato il componente aggiuntivo gratuito Zindus per Thunderbird. Il programma porta un sottoinsieme di campi di contatto da Google e Zimbra nel programma di posta elettronica gratuito di Mozilla. Per Google, i campi importati includono il nome del contatto, gli indirizzi e-mail primari e secondari, i numeri di telefono, i nomi IM, la società, il titolo e le note. (Non ho testato il programma con Zimbra.)

Dopo aver scaricato e installato Zindus, l'opzione "Zindus" viene aggiunta al menu Strumenti di Thunderbird. Facendolo clic si apre la finestra di dialogo Impostazioni di configurazione Zindus in cui ti viene presentata una manciata di opzioni di sincronizzazione dei contatti, tra cui un pulsante Sincronizza ora.

Inizia facendo clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Nuovo account. Scegli Google o Zimbra, inserisci il tuo indirizzo e la password, scegli l'account con cui desideri sincronizzare i contatti e se includere i contatti suggeriti da Google e fai clic su OK per aggiungere l'account. Torna nella finestra di configurazione di Zindus, seleziona l'account e fai clic su Sincronizza ora per iniziare il processo.

Al termine dell'importazione, una nuova rubrica viene visualizzata in Thunderbird con il nome predefinito dell'account da cui sono stati importati i contatti. Troverai anche l'icona Zindus nella parte inferiore delle finestre principali di posta e rubrica di Thunderbird. Fare clic per sincronizzare i tuoi contatti Google con Thunderbird.

Il processo di importazione non è perfetto; aspettarsi una buona quantità di pulizia in quanto le informazioni in diversi campi vengono unite qua e là. Ma quello di cui ho veramente bisogno sono gli indirizzi e-mail, che arrivano abbastanza bene attraverso il processo di importazione.

Non appena inizio a inserire un indirizzo nel campo A: di un nuovo messaggio di Thunderbird, sono in grado di selezionare gli indirizzi che invierò da un menu a discesa che elenca tutti gli indirizzi che iniziano con quelle lettere. Questo è tutto ciò di cui ho veramente bisogno. Certo, sarebbe bello generare etichette postali dai contatti di Thunderbird, ma ci sono modi migliori per creare tali etichette.

Forse un giorno saremo in grado di inserire le informazioni di un contatto una volta e averlo a disposizione in tutte le nostre applicazioni che lo richiedono. Fino a quel giorno arriva (non sto trattenendo il respiro), servizi gratuiti come Zindus riempiono bene lo spazio, se non proprio con precisione.