Questa settimana, Office 2016 arriva per Windows e il software è un importante aggiornamento delle versioni precedenti della suite di produttività di Microsoft. Se sei desideroso di utilizzare le nuove app, sono disponibili ora, ma prima devi capire come acquistarle.

Sono ormai lontani i tempi di prendere una scatola di CD nel negozio: oggi gli abbonamenti sono la norma, ma non sono l'unico modo per comprare. Per questo motivo, puoi ottenere diversi modi per acquistare Office 2016 e ti verrà perdonato se non sai quale scegliere. Microsoft non rende esattamente semplice la differenza tra le tue scelte.

Per rendere la decisione un po 'più semplice, questa guida analizzerà i tre diversi modi in cui utilizzare Office e ciò che ottieni con ciascuna scelta.

Opzione 1: app Office.com e Office Mobile: gratuite

Office.com fornisce versioni completamente gratuite, ma leggermente limitate, di solo Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altri strumenti. Intorno al 2010, il sito Web è in gran parte volato sotto il radar, oscurato dalle versioni desktop di Office. Tutto quello che devi usare è un account Microsoft gratuito, che ottieni qui. (Naturalmente, se usi già quasi qualsiasi prodotto Microsoft - Skype, OneDrive, Xbox Live - ne hai già uno.)

Utilizzando Office.com, puoi modificare e creare nuovi documenti, fogli di lavoro e presentazioni, utilizzando molte delle stesse funzionalità che avresti con Office sul desktop. In molti modi, è simile a Google Docs, che è anche esclusivamente online e gratuito con un account Google.

Con libero arriva qualche limite. Innanzitutto, agli strumenti online mancano alcune funzionalità avanzate che si ottengono con le versioni complete, ad esempio le modifiche di tracciamento in Word, i tipi di grafici avanzati in Excel e molte transizioni di diapositive in PowerPoint.

L'altro grande svantaggio è che non è possibile aprire e modificare i file che vivono sul tuo computer. Per aprire un file tramite Office.com, devi prima memorizzarlo su OneDrive o Dropbox. Fortunatamente, puoi facilmente salvare una copia di un file che hai creato o modificato sul tuo computer senza problemi. Anche le eventuali modifiche apportate vengono automaticamente salvate in OneDrive.

Quando sei lontano da un computer, puoi anche utilizzare le app mobili Office gratuite per Android, iPhone e iPad. Come la versione basata su browser, queste app hanno tutte le funzionalità di base di Word, Excel e PowerPoint, con alcune limitazioni. Se disponi di un Office 365 (vedi sotto), sbloccherai tutti gli strumenti dell'app.

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Opzione 2: Office 365 - Abbonamento

Office 365 è un abbonamento mensile o annuale che ti offre tutte le versioni desktop di Office, oltre all'archiviazione su cloud con OneDrive, all'e-mail con Outlook e una serie di extra.

Con Office 2016, le versioni complete includono nuove funzionalità di condivisione che ti consentono di lavorare insieme ad altri in tempo reale, integrazioni con l'app di messaggistica Skype, uno strumento che utilizza il motore di ricerca di Microsoft Bing per aiutarti nella ricerca mentre lavori e altro ancora. La ragione più allettante per ottenere un abbonamento è che otterrai sempre nuove versioni Office quando Microsoft le rilascia.

Esistono diversi tipi di abbonamento a Office 365, ciascuno con caratteristiche diverse. I due livelli di iscrizione più popolari sono Home e Personal. Office 365 Home è pensato per le famiglie, poiché fino a cinque persone possono appartenere allo stesso abbonamento e puoi installare le app di Office su un massimo di cinque PC o Mac diversi, oltre a utilizzare le versioni complete delle app di Office su telefoni Android e iOS e compresse. Inoltre, ricevi 1 TB di spazio di archiviazione per ogni persona in OneDrive, oltre a 60 minuti gratuiti al mese per utente su Skype per effettuare chiamate telefoniche in tutto il mondo.

Office 365 Personal è progettato per una persona con un solo computer per installare le app di Office. Puoi anche utilizzare le versioni complete delle app per dispositivi mobili e l'abbonamento include 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive. Inoltre, ricevi 60 minuti di Skype al mese.

Ecco una panoramica completa di ciò che ottieni con Office 365 Home and Personal:

Per gli studenti, Microsoft offre anche Office 365 gratuitamente se si frequenta una scuola di qualificazione, un college o un'università. In caso contrario, è possibile ottenere una tariffa scontata con Office 365 University. Il costo è di $ 79 (£ 59, AU $ 99) per un abbonamento di quattro anni ed è possibile installare le app di Office su due dispositivi diversi, due computer o su un computer e dispositivo mobile, come un tablet o uno smartphone.

Opzione 3: Office 2016: acquisto una tantum

L'ultima opzione è acquistare a titolo definitivo una singola copia di Office 2016, a partire da $ 149, 99 (£ 119, 99, AU $ 169). A quel prezzo, ricevi Office 2016 per PC o Mac, con tutte le funzionalità disponibili dal 22 settembre 2015. Microsoft scatta un'istantanea del software in quella data e rende disponibile tale versione per l'acquisto.

Se Microsoft aggiunge funzionalità aggiuntive a Office, la versione che ottieni con un acquisto una tantum non le otterrà. Riceverai solo aggiornamenti di sicurezza e stabilità che assicurano che il tuo software continui a funzionare come dovrebbe. Quando arriva una nuova versione di Office, è necessario pagare per l'aggiornamento.

Inoltre, una volta pagato il software, è tuo da utilizzare per tutto il tempo che vuoi. Questo è diverso da Office 365, dove se annulli l'abbonamento, le app di Office che hai scaricato con il tuo abbonamento verranno eseguite solo in una modalità a funzionalità ridotta, che ti consente solo di aprire e stampare file, non modificarli o crearne di nuovi.

Ecco la ripartizione dei prezzi e ciò che ottieni con un acquisto una tantum:

Non ho incluso OneDrive nel grafico qui sopra, ma con un account Microsoft gratuito, ottieni automaticamente 15 GB di spazio di archiviazione. Un acquisto una tantum di Office 2016 non ti offre spazio aggiuntivo.

Quale ottenere?

Sei pronto a fare una scelta ma non sei ancora sicuro? Ecco le nostre linee guida per aiutare.

Se non hai utilizzato Office per un po 'e sei riluttante a spendere soldi, inizia prima con Office.com. Dai un'occhiata agli strumenti offerti lì e vedi se fanno abbastanza per quello che ti serve.

Quindi, se hai bisogno di funzionalità extra, considera l'acquisto di Office 2016 come acquisto una tantum. Anche se ha un costo iniziale più alto, a lungo termine può essere più economico. Se prevedi di utilizzare Office per più di due anni e non desideri spazio di archiviazione aggiuntivo in OneDrive, un acquisto una tantum sarà in definitiva più economico di un abbonamento. Una volta superato il limite di due anni, pagherai più denaro all'anno per continuare a utilizzare Office 365 rispetto al costo dell'acquisto una tantum per Office 2016 Home & Student.

Se, tuttavia, desideri o necessiti delle funzionalità extra offerte da Office 365, ad esempio spazio di archiviazione online aggiuntivo, applicazioni Office sempre aggiornate e app per ogni dispositivo, l'abbonamento è l'unica via da percorrere. Ha le caratteristiche più complete e vale la pena pagare, se sei disposto a spendere un po 'di più nel complesso.