Potrebbe essere un po 'scoraggiante, ma il flusso di lavoro è una delle applicazioni più utili che puoi installare su un iPhone. Con semplici automazioni, riduce i processi multi-step a un singolo tocco e rende piuttosto semplici alcune azioni che in precedenza non erano possibili su iOS, come il download e l'estrazione di file ZIP.

Sapere da dove iniziare con il flusso di lavoro (attualmente $ 2, 99, £ 2, 29 o AU $ 4, 49) è metà della battaglia. Ecco alcune automazioni utili per iniziare.

Tenere traccia delle spese

Monitorare le spese non è un processo difficile, ma richiede tempo e monotono. Utilizzando il flusso di lavoro Invia ricevute, puoi rapidamente eseguire il backup di tutte le foto che hai scattato di ricevute su Dropbox e inviarle tramite e-mail al tuo capo con il semplice tocco di un pulsante.

L'esecuzione del flusso di lavoro apre un selettore di immagini, in cui è possibile selezionare tutte le immagini ricevute da un viaggio di lavoro o altri acquisti. Queste immagini verranno caricate in una directory Dropbox preimpostata, verrà creata una nuova bozza di e-mail con un collegamento Dropbox per le immagini caricate, l'importo in dollari (che dovrai impostare manualmente) e una descrizione degli elementi. Tutto quello che devi fare è vestire l'email con alcune battute di papà e premere invio.

Schermate recenti di AirDrop

Prendo molti screenshot e uno dei modi più semplici per trasferire quegli screenshot sul mio Mac è l'utilizzo di AirDrop. Utilizzando il flusso di lavoro di AirDrop Screenshot, gli screenshot più recenti verranno automaticamente selezionati e inviati utilizzando AirDrop per qualsiasi dispositivo Apple nelle vicinanze selezionato. Il numero di screenshot può essere impostato prima di eseguire il flusso di lavoro.

In alternativa, puoi modificare il flusso di lavoro per selezionare individualmente gli screenshot scambiando l'azione Scarica le ultime immagini con Seleziona foto e navigando all'album degli screenshot dopo aver eseguito il flusso di lavoro. Dopo aver selezionato le immagini, scegli il tuo Mac con il menu di condivisione AirDrop e le immagini appariranno sul tuo Mac in pochi secondi.

... quindi cancella questi screenshot

Una volta che hai tutti gli screenshot sul tuo Mac, potresti volerli eliminare rapidamente dal tuo iPhone o iPad per liberare spazio. Usando il flusso di lavoro Elimina schermate, puoi farlo esattamente in un colpo solo.

Prima di eseguire il flusso di lavoro, scegliere il numero di schermate più recenti che si desidera rimuovere, fare clic sul pulsante di riproduzione nella parte superiore per eseguire il flusso di lavoro e scegliere se si desidera che vengano eliminati automaticamente o selettivamente. Tieni presente che, se hai selezionato un numero elevato di schermate, la loro eliminazione selettiva, una per una, richiederà molto tempo e il flusso di lavoro non si interromperà finché non avrai finito di eliminarle tutte.

Condividi la tua disponibilità

Il flusso di lavoro Condividi disponibilità dà un'occhiata al tuo calendario per una data selezionata, trova le ore in cui non hai appuntamenti e compone un nuovo messaggio di testo con i tempi che sei disponibile. Da lì, tutto ciò che devi fare è scegliere un destinatario e premere Invia .

Link di download diretti per i file Dropbox

Quando si condividono file con un collegamento di condivisione Dropbox, si viene reindirizzati al sito Web Dropbox in cui è possibile effettuare l'accesso per aggiungere i file al Dropbox personale o scaricarli sul computer.

Se, tuttavia, si desidera condividere un collegamento per il download diretto a un file salvato in Dropbox (ovvero il file verrà scaricato automaticamente quando qualcuno visita il collegamento), aggiungere il flusso di lavoro Direct Dropbox Link dalla directory di flusso di lavoro.

Questo flusso di lavoro può anche essere utile per condividere GIF o immagini dal tuo Dropbox su Twitter, nei forum o anche su Facebook.

Scarica qualsiasi file

Quando si tratta di scaricare file che normalmente non è possibile con iOS, il flusso di lavoro di File Downloader è la risposta. Questo flusso di lavoro ti consente di scaricare temporaneamente i file sul tuo iPhone e caricarli su qualsiasi account di archiviazione cloud, come Dropbox, iCloud Drive, Google Drive, OneDrive e altro.

Supponiamo, ad esempio, che qualcuno abbia condiviso un file ZIP con te da Dropbox. Normalmente, non c'è molto che tu possa fare con quel collegamento dal tuo iPhone. Tuttavia, è possibile passare il collegamento Dropbox tramite il flusso di lavoro di Direct Dropbox Link, quindi aprire quell'URL con il flusso di lavoro di File Downloader per aggiungerlo agli account iCloud Drive o Google Drive.

Trasforma i siti web in PDF

Per trasformare un testo o una pagina Web in un PDF, aggiungi il flusso di lavoro Crea PDF alla tua raccolta. Ogni volta che si desidera salvare un sito o un testo in un PDF, premere il pulsante di condivisione, selezionare Esegui flusso di lavoro dal menu di condivisione e selezionare Crea PDF .

Apparirà un'anteprima del PDF, che potrai quindi condividere, inviare o condividere come faresti normalmente con iOS.

Ottieni dati EXIF ​​per immagini

Per impostazione predefinita, non è possibile visualizzare i dati EXIF ​​per immagini su iOS, sebbene ci siano molte app di terze parti che consentono di visualizzare e modificare i dati EXIF. Ma se tutto quello che vuoi sapere è quando o dove hai scattato una foto, usa il flusso di lavoro Dettagli immagine.

Per usarlo, apri l'applicazione Foto e seleziona un'immagine. Tocca il pulsante Condividi, seleziona Esegui flusso di lavoro e tocca Dettagli immagine . Verranno elencati il ​​dispositivo con cui hai scattato la foto, oltre alla risoluzione dell'immagine e all'ora e alla data in cui è stata scattata. Quando si preme OK, è possibile visualizzare la posizione in cui è stata scattata l'immagine in Apple Maps (supponendo che i dati sulla posizione siano presenti) o uscire dal flusso di lavoro.

Espandi URL

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Sono quasi sempre cauto nel fare clic su collegamenti abbreviati. Molte persone li usano per scopi di analisi e monitoraggio, ma sono comunemente usati anche per ragioni più nefaste.

Se non sei sicuro di dove un link abbreviato potrebbe portarti, copialo, apri l'app Workflow ed esegui il flusso di lavoro dell'URL di espansione. L'URL completo, espanso verrà copiato negli Appunti e visualizzato nella parte inferiore della pagina del flusso di lavoro. È quindi possibile aprire Safari e incollare l'URL se tutto sembra a posto o evitarlo del tutto senza aprire un collegamento che potrebbe aver portato in qualche punto del web che non avresti mai voluto essere.

Bonus: piega le regole

Ciò che rende il flusso di lavoro così avvincente non è solo l'estensione delle capacità dell'iPhone o il fatto che le app di terzi si mescolino con le app e le funzioni native in modi unici, ma consente anche alle persone di collaborare ai flussi di lavoro. C'è anche un subreddit dedicato alla comunità del flusso di lavoro.

Inoltre, puoi condividere i tuoi flussi di lavoro con altri utenti. Oppure puoi scaricare i flussi di lavoro dalla Galleria all'interno della app, la directory non ufficiale del flusso di lavoro o direttamente da altri utenti del flusso di lavoro, e modificare e plasmare ciascuno di questi flussi di lavoro in base alle tue esigenze.

Se ti piace ciò che fa un flusso di lavoro ma non come finisce o condivide l'output, cambialo. Ad esempio, il flusso di lavoro dell'URL di espansione è ottimo, ma copia solo l'URL espanso negli Appunti. Per migliorare il flusso di lavoro, ho aggiunto un passaggio che fornisce un'anteprima di testo dell'URL e chiede se si desidera aprire l'URL o annullare.

Per ottenere il massimo dal flusso di lavoro, non solo devi trovare i flussi di lavoro che ti interessano, ma prenditi il ​​tempo necessario per personalizzarli creando flussi di lavoro per contatti specifici o le tue app preferite.