Un lettore di nome Eddy mi ha contattato l'altro giorno per chiedere come bloccare la posta da persone specifiche in Mozilla Thunderbird. Eddy vuole anche essere avvisato quando la posta proviene da determinati indirizzi.

Anche se ho familiarità con come creare regole in Microsoft Outlook per bloccare i mittenti e ricevere notifiche quando la posta arriva da una particolare persona o da un indirizzo, non ho mai provato a fare lo stesso in Thunderbird. I filtri di Thunderbird rendono facile bloccare automaticamente la posta da una persona o da un indirizzo, ma non c'è equivalente in Thunderbird alla capacità di Outlook di generare notifiche pop-up quando la posta arriva da un mittente specifico. Il meglio che puoi gestire è impostare Thunderbird per evidenziare i messaggi prioritari nella tua casella di posta.

Attenersi alla seguente procedura per bloccare i mittenti e creare notifiche automatiche in Outlook e Thunderbird.

Blocca i mittenti con quattro clic in Outlook 2007 e 2010

Il modo più rapido per bloccare la posta da un mittente in Outlook 2007 e 2010 è fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio dall'indirizzo, scegliere Regole> Sposta sempre messaggi da e selezionare la cartella Posta eliminata nell'elenco visualizzato.

Ottieni un maggiore controllo su ciò che accade ai messaggi in arrivo creando una regola per la posta da specifici indirizzi o destinatari. Un post che ho scritto nel novembre 2010 intitolato "Combina e organizza i tuoi account di posta elettronica" fornisce istruzioni dettagliate per la creazione di regole in Outlook 2003, 2007 e 2010.

Un'altra opzione è aggiungere l'indirizzo all'elenco dei mittenti bloccati di Outlook: in Outlook 2003 e 2007, fare clic su Strumenti> Opzioni> Preferenze> Posta indesiderata> Mittenti bloccati> Aggiungi, quindi inserire l'indirizzo. Puoi anche importare un file di testo che elenca gli indirizzi da bloccare. Microsoft fornisce ulteriori informazioni sull'elenco di mittenti bloccati di Outlook 2003 nel sito della Guida di Office; le informazioni equivalenti per Outlook 2007 si trovano in questa pagina.

Per accedere all'elenco Mittenti bloccati in Outlook 2010, fare clic su Posta indesiderata nel gruppo Elimina nella scheda Home e selezionare Opzioni posta indesiderata> Mittenti bloccati> Aggiungi. È inoltre possibile selezionare un messaggio dal mittente da bloccare e fare clic su Posta indesiderata> Blocca mittente. La Guida di Outlook 2010 e il sito How-to forniscono ulteriori informazioni sugli elenchi di mittenti attendibili, destinatari attendibili e mittenti bloccati del programma.

Crea notifiche personalizzate in Outlook

Nel novembre 2008, ho descritto come disattivare gli avvisi desktop di Outlook, che compaiono ogni volta che arriva una nuova posta (scorri fino al secondo dei quattro suggerimenti in quel post). È possibile personalizzare gli avvisi di posta elettronica di Outlook creando una regola che riproduca un tono specifico e generi un messaggio personalizzato quando la posta arriva da un determinato indirizzo.

In Outlook 2003 e 2007, fare clic su Strumenti> Regole e avvisi. In Outlook 2010, fai clic su Regole nella scheda Home e seleziona Gestisci regole e avvisi. In tutte e tre le versioni, scegli Nuova regola in Regole e-mail. Nella Creazione guidata regole selezionare Inizia da una regola vuota, assicurarsi che "Controlla i messaggi quando arrivano" sia selezionato e fare clic su Avanti. Scegli tra persone o liste di distribuzione nella finestra in alto, fai clic su persone o liste di distribuzione e digita il nome / indirizzo o sceglilo dall'elenco dei contatti. Fare clic su OK e quindi su Avanti.

Nella schermata successiva della Creazione guidata regole, scorrere fino alla fine della finestra in alto per visualizzare le opzioni per la riproduzione di un suono, la visualizzazione di un messaggio specifico in una nuova finestra di avviso e la visualizzazione di un avviso del desktop. Il controllo di uno degli elementi lo aggiunge alla finestra inferiore; fare clic sull'elemento per selezionare un file WAV da riprodurre, aggiungere un messaggio personalizzato o eseguire un'altra azione in base alla selezione.

Fare clic su Avanti per aggiungere eccezioni alla regola e Avanti nuovamente per modificare il nome predefinito della regola, eseguire immediatamente la regola e rivedere la descrizione della regola. Una volta passate le impostazioni della regola, fai clic su Fine. La posta che arriva successivamente dalla persona specificata nella regola genererà un avviso che viene visualizzato e rimane nel mezzo del display, diversamente dalle notifiche temporanee di nuova posta che Outlook mostra per impostazione predefinita nell'angolo in basso a destra dello schermo.

Blocca i mittenti o facilita l'individuazione dei nuovi messaggi in Thunderbird

Per mantenere la posta da indirizzi specifici fuori dalla casella di posta di Thunderbird, creare un filtro che cancella la posta al ricevimento. Per aggiungere un filtro, fare clic su Strumenti> Filtri messaggi> Nuovo. Assegna un nome al filtro, scegli Verifica posta o Esegui manualmente nel menu a discesa nella parte superiore della finestra e assicurati che sia selezionata l'opzione Corrisponde a tutte le seguenti opzioni.

Nel secondo menu a discesa dello schermo, seleziona Da. Lasciare il terzo menu a discesa contenente e inserire l'indirizzo o il nome nella casella di testo a destra. Nella finestra Esegui queste azioni della schermata Regole filtro, selezionare Elimina messaggio. Fare clic su OK e quindi chiudere la finestra Filtro messaggi.

Il client di posta elettronica gratuito di Mozilla non consente di generare notifiche di nuova posta simili a quelle di Outlook, ma è possibile assegnare automaticamente la priorità della posta da indirizzi specifici, il che li fa risaltare nella posta in arrivo elencandoli in un colore diverso. Seguire i passaggi precedenti per creare un nuovo filtro e nella finestra "Esegui queste azioni" della schermata Regole filtro, selezionare Tag Message nel primo menu a discesa e Importante nel secondo. (Tieni presente che un'altra opzione nel primo elenco a discesa ti consente di aggiungere una stella al messaggio.)

Il sito MozillaZine fornisce ulteriori informazioni sui filtri dei messaggi di Thunderbird (incluso un tutorial) e sui controlli della posta indesiderata del programma.