Cattura e condividi le note della riunione con l'app Post-it Plus

Se le tue sessioni di brainstorming producono un muro disseminato di note Post-it, l'app Post-it Plus può aiutarti a raccogliere quegli appunti, a dare un senso a loro e a condividerli con i partecipanti alla riunione.

Un anno fa, ho scritto su una nuova funzione Post-it aggiunta all'app iOS di Evernote che analizzava i tuoi Post-it Notes e li poteva organizzare in base al colore delle note su cui erano scaricati. Ad esempio, spostare automaticamente tutte le Post-it rosa in una lista della spesa era un trucco intelligente e, grazie al riconoscimento ottico dei caratteri, le tue note erano facilmente ricercabili. Detto questo, non ho mai usato la funzionalità Post-it di Evernote dopo averne scritto.

Velocemente in avanti di un anno e 3M è fuori con un'app di Post-it Notes per iOS 8. Con l'app iOS gratuita e universale, è possibile acquisire fino a 50 post-it alla volta. Dopo aver scattato una foto, l'app mostra quale delle note è stata in grado di catturare (segno di spunta verde) e quale non era (nessun segno di spunta). Nel mio breve test, ha avuto una buona media di battuta. Per una nota non riconosciuta, puoi toccarla per espanderla, regolare i bordi dell'immagine scansionata, toccare Fine, e l'app assegnerà un segno di spunta verde sulla nota per confermare che è stata riconosciuta. Con tutte le note organizzate, tocca Crea bacheca. I tuoi appunti sono raggruppati su una tavola; una scheda può contenere più gruppi.

Sebbene sia possibile acquisire contemporaneamente grandi gruppi di Post-it Notes, l'app identifica ciascuno individualmente, il che apre una serie di opzioni organizzative. È possibile toccare e tenere premuto su ciascuna nota di una scheda per organizzarli, trascinandoli in un nuovo punto o fuori dal gruppo e in un nuovo gruppo. Toccare una nota per visualizzarla a schermo intero e ottenere le opzioni per ruotarla o eliminarla. Se tocchi un'area vuota di un gruppo di note, viene visualizzato un menu in alto con tre opzioni per disporre le note, oltre alle capacità di rinominare il gruppo o eliminarlo.

Il pulsante nell'angolo in alto a destra ti consente di condividere o esportare una scheda. Puoi condividere via SMS, e-mail, Twitter e Facebook, e ci sono anche opzioni per stampare o salvare una scheda come immagine nella tua libreria di foto. Puoi anche collegarti al tuo account Evernote per aggiungerlo come opzione di condivisione, e ottieni il vantaggio aggiuntivo di OCR da Evernote in modo che il testo delle tue note scarabocchiate diventi ricercabile. Puoi esportare schede in formato PDF, PowerPoint, Excel e Zip e salvarle su Dropbox, Evernote, OneDrive e Box.

Post-it Plus non dispone di OCR, ma ha una funzione di ricerca. Durante la visualizzazione della schermata Schede principali, tirare verso il basso per accedere alla barra di ricerca; i titoli che hai dato ai tuoi gruppi di note sono ricercabili.

 

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