Mentre l'eliminazione dei messaggi da un client di posta elettronica è un'attività elementare, ci sono diverse sfumature e approcci in Mail che potrebbero essere utili, o almeno cambiare leggermente il comportamento di come Mail gestisce i messaggi quando si utilizza la funzione di eliminazione.

Alla sua stessa base, per eliminare un messaggio in Mail è sufficiente selezionarlo e premere il tasto Canc (o scegliere l'opzione Elimina nella barra degli strumenti Posta). Tuttavia, quando fai questo Mail seleziona automaticamente il messaggio successivo nella direzione che hai letto in precedenza.

Ciò significa che, se selezioni un messaggio e poi premi il tasto freccia giù per passare al messaggio sotto quello attuale, l'eliminazione di questo messaggio avrà Mail select e mostrerà il messaggio successivo sotto. Se invece si preme il tasto freccia su per selezionare il messaggio sopra l'originale, premendo Canc si seleziona e si visualizza il messaggio successivo sopra il primo.

Questo a volte può essere un leggero onere perché non solo verranno visualizzati messaggi aggiuntivi, ma Mail li contrassegnerà automaticamente come letti, facendoti tornare indietro e annullare questa modifica se desideri rivedere i messaggi più tardi, sul tuo Mac, o su un altro dispositivo come un iPhone.

Invece di avere Mail passare al messaggio successivo quando si elimina, è possibile tenere premuto il tasto Opzione quando si preme delete. Ciò ti lascerà con una finestra vuota di visualizzazione dei messaggi senza ulteriori messaggi selezionati. In modo simile, puoi semplicemente deselezionare un messaggio tenendo premuto il tasto Comando quando fai clic sui messaggi selezionati nell'elenco dei messaggi. Anche se questo non cancellerà il messaggio stesso, puoi mostrare allo stesso modo un visualizzatore di messaggi vuoto.

Le prossime opzioni per l'eliminazione dei messaggi riguardano la gestione dei vecchi messaggi. Spesso finiamo con centinaia se non migliaia di messaggi accumulati nelle nostre caselle di posta, che possono essere un fardello da affrontare. Questo può essere particolarmente vero se si pianifica di configurare l'account e-mail su un nuovo dispositivo, che potrebbe richiedere del tempo per scaricare, indicizzare e gestire in altro modo migliaia di messaggi. Altre volte, il semplice fatto di avere la tua casella di posta riempita può comportare un trattamento anomalo dei messaggi, o semplicemente essere un disordine che potresti non voler affrontare.

Per gestire la vecchia posta elettronica, puoi ordinarli e spostarli manualmente in caselle di posta personalizzate sul tuo Mac (o in una casella di posta sul tuo server di account di posta elettronica in modo da poterli accedere da più dispositivi), che li cancellerà dalla tua casella di posta. In alternativa, puoi semplicemente eliminare la vecchia posta o archiviarla.

Mentre la gestione della vecchia posta manualmente può sembrare l'unico approccio in Mail, è possibile impostare un approccio relativamente automatico a questo utilizzando le regole di posta nel modo seguente.

Per prima cosa, decidi come desideri gestire la vecchia posta (ad esempio quella più vecchia di un mese). Puoi eliminarlo, archiviarlo o spostarlo in una casella di posta personalizzata, tra le altre opzioni. Se hai intenzione di spostare i messaggi, assicurati di aver creato una cassetta postale di destinazione appropriata (chiamala Vecchia posta o qualcosa di simile). Successivamente, crea una nuova regola Mail, assegnagli un nome e configurala in modo che sia simile alla seguente immagine:

In questo caso, la regola prenderà qualsiasi messaggio superiore a sette giorni e lo sposterà nella casella postale che ho chiamato Vecchio. Tuttavia, è possibile regolarlo per archiviare i messaggi, eliminarli o gestirli in altro modo in base alle proprie preferenze.

Sfortunatamente, il programma di posta di Apple è stato creato per eseguire regole e altri filtri sui messaggi non appena vengono ricevuti, quindi la semplice esistenza di questa regola non funzionerà, poiché i vecchi messaggi nella tua casella di posta non verranno valutati automaticamente. Pertanto, per eseguire questa regola sui messaggi, è necessario innanzitutto selezionarli facendo clic su uno e quindi premendo Comando-A per selezionare tutto. Con i messaggi selezionati, premi Opzione-Comando-L o scegli "Applica regole" dal menu "Messaggio". Questa azione valuterà nuovamente i tuoi messaggi e applicherà la regola che hai creato. Se esegui regolarmente le tue regole sui tuoi messaggi di posta in questo modo, cancellerai regolarmente la posta vecchia e manterrai la tua casella di posta pulita.

Se esegui regolarmente le tue regole sui tuoi messaggi di posta in questo modo, cancellerai regolarmente la vecchia posta e manterrai la tua casella di posta pulita.

Domande? Commenti? Hai una soluzione? Pubblicale qui sotto o document.write ('inviaci un'email'); !

Assicurati di darci un'occhiata su Twitter e il.