Uno dei modi più veloci per condividere più documenti con molte persone è convertire i file correlati in un mini sito Web. I servizi gratuiti di creazione di siti fanno tutto il lavoro pesante.

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I servizi di localizzazione spaziano dalla no-muss, no-fuss Page-o-rama alle funzionalità business-focused di Google Sites. Se riesci a fare a meno delle funzionalità avanzate, l'approccio drag-and-drop di Weebly alla progettazione della pagina ti consente di creare un mini-sito abbastanza sofisticato in pochi minuti.

Con Google Sites e Weebly, incolli testo e immagini in modelli di pagina prefabbricati. Quando crei nuove pagine, i collegamenti di navigazione del sito vengono generati automaticamente. Page-o-rama è semplicemente un editor di testo online che crea una pagina alla volta, ognuna con un URL univoco che puoi condividere con altri. I collegamenti tra più pagine devono essere creati manualmente.

Fissalo

Tutti e tre i servizi di creazione dei siti che ho provato hanno conservato almeno parte della formattazione del materiale che ho incollato nei modelli di pagina da Word e altri documenti di testo. Tuttavia, ogni pagina che ho creato richiedeva alcuni minuti di riformattazione manuale.

Scopri dove stai andando prima di fare il primo passo

Una persona saggia ha detto una volta: "Una corretta pianificazione previene le cattive prestazioni". (C'era ancora una "P" nell'originale, ma questo è un blog di famiglia.)

In primo luogo, raccogli i file che comprenderanno il tuo sito. Per la maggior parte delle persone, i file saranno fatti di immagini e testo. Molti servizi di creazione di siti ti consentono di pubblicare audio e video sul tuo sito. I siti e le pagine semplici che ho creato utilizzando questi tre servizi hanno solo poche immagini e circa 1.500 parole.

Per aiutarti a visualizzare la struttura del tuo mini-sito prima di iniziare, disegna le pagine in un diagramma di flusso o usa schede 3-per-5 per rappresentare ciascuna pagina. Disporre le carte nell'ordine in cui le pagine appariranno sul sito, un po 'come una mappa del sito tangibile.

Quando sei soddisfatto del layout, scegli uno dei modelli di sito su Google Sites o Weebly (Page-o-rama non ha modelli). Inizia con un layout semplice. Due dei modelli avanzati che ho utilizzato si sono rivelati inadatti al layout dei documenti originali.

Il servizio di hosting di siti gratuito di Google ha molto da offrire

Per iniziare con Google Sites, accedi a un account Google e fai clic sul pulsante Crea nella parte sinistra dello schermo. Seleziona un modello (o inizia con un modello vuoto e scegli un tema nella sezione che appare sotto i modelli). Quindi inserire il testo captcha e premere Invio per aprire il sito vuoto.

Fai clic sul pulsante "Modifica pagina" nella parte in alto a destra dello schermo e inserisci il testo e le immagini che appariranno nella home page del tuo sito. Fai clic sul pulsante "Nuova pagina" per aggiungere pagine. Ti verrà richiesto di dare un nome alla nuova pagina. Seleziona il modello della pagina nel menu a discesa, scegli un percorso per la pagina e fai clic su Crea.

La nuova pagina si apre automaticamente in modalità modifica. Incolla o inserisci le informazioni della pagina e fai clic sul pulsante Salva nell'angolo in alto a destra della finestra per visualizzare la pagina.

La maggior parte delle pagine di Google Sites ha un riquadro di navigazione sulla sinistra e, a parte la home page, ha una casella di commenti in basso. Hanno anche un'opzione per aggiungere file che i visitatori del tuo sito possono scaricare dalla pagina.

Se preferisci ospitare il sito sul tuo dominio piuttosto che sui server di Google, fai clic sul menu a discesa Altro nell'angolo in alto a destra della finestra e scegli Gestisci sito. Qui puoi cambiare il nome, la descrizione e la pagina di destinazione del sito. Per spostare il sito in un nuovo dominio, fare clic su Indirizzo Web nel riquadro di sinistra e immettere il dominio nella casella "Indirizzo Web".

L'hosting di un sito Google nel tuo dominio richiede la modifica del record CNAME per il dominio. Google fornisce istruzioni per la mappatura dei siti Google a domini personalizzati.

È possibile modificare il layout del sito, il tema e altri elementi di progettazione selezionando le opzioni nel riquadro sinistro della pagina Gestisci sito. Altre impostazioni consentono di visualizzare le attività recenti del sito, registrarsi per un account AdSense per il sito e limitare l'accesso al sito. Quando hai finito di apportare modifiche, fai clic sul pulsante Salva nella parte superiore della finestra.

Google Sites ti offre molti strumenti per la progettazione e la gestione del tuo sito, ma se stai creando un sito semplice con poche pagine, le funzionalità avanzate del servizio possono essere esagerate. Fai attenzione quando selezioni un modello per il tuo sito: i tuoi contenuti potrebbero essere in conflitto con gli elementi di design inflessibili del modello.

Il servizio di creazione di pagine incolla e clicca per mantenerlo semplice

Potrebbe non esserci un modo più veloce per ottenere contenuti sul Web rispetto al servizio gratuito Page-o-rama. Dalla pagina principale del servizio inserisci un indirizzo Web personalizzato, il titolo della pagina, il contenuto della pagina in un semplice editor online, il tuo indirizzo e-mail e il testo captcha. Quindi fare clic sul pulsante Salva pagina nella parte inferiore della finestra per aprire la pagina.

Invia l'URL della pagina alle persone con le quali desideri condividere le informazioni. Per modificare la pagina in un secondo momento, fai clic sul link "modifica le tue pagine" nella pagina principale Page-o-rama, inserisci l'indirizzo e-mail che hai inserito quando hai creato la pagina e fai clic su Invia. Un link per modificare le pagine che hai creato verrà inviato a quell'indirizzo.

Page-o-rama ti consente di aggiungere immagini, tabelle, grafici e caratteri speciali alla tua pagina. È inoltre possibile modificare la formattazione della pagina in una certa misura e creare il testo di ancoraggio, ma Page-o-rama è chiaramente concepito per creare pagine con testo, grafica e formattazione semplici. Se hai bisogno di una pagina Web di base in questo momento, le funzionalità semplificate di Page-o-rama si adattano bene al conto.

Weebly trova il giusto mix di funzionalità di design della pagina e semplicità

Ho utilizzato Google Sites per creare un numero di siti nel corso degli anni, la maggior parte con cinque o più pagine, ma uno con diverse centinaia di pagine organizzate in sei intestazioni. In ogni caso, mi sono trovato a dover lottare per ottenere il contenuto del sito per adattarsi bene nei modelli di Google. Poi c'è Page-o-rama, che non si preoccupa affatto dei modelli e dà ad ogni pagina la stessa apparenza noiosa.

Al contrario, i semplici modelli di Weebly ti consentono di concentrarti sul contenuto delle tue pagine piuttosto che sul loro aspetto, consentendoti comunque di dare al sito un certo fascino.

Come gli altri due servizi che ho provato, iniziare con Weebly richiede solo pochi secondi. Inserisci il tuo nome, indirizzo e-mail, password e captcha, quindi digita il nome del sito, seleziona il tipo di sito che stai creando dal menu a discesa e fai clic su Continua.

Puoi utilizzare un sottodominio di Weebly per il tuo sito, registrare il dominio del nome del sito che hai inserito (se disponibile) o scegliere un dominio che hai già registrato. Weebly addebita $ 40 per registrare il dominio per un anno e prezzi scontati per registrazioni pluriennali. Le registrazioni di domini sono disponibili altrove per meno.

Dopo aver selezionato una delle tre opzioni di dominio, fai clic su Continua per aprire l'editor di pagine Weebly vuoto. Scegli un tipo di sito tra le opzioni nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Trascina elementi della pagina come caselle di testo e immagine, moduli e caselle di riproduzione video dal pannello nella parte superiore della finestra dell'editor sul layout della pagina. Ridimensiona le immagini e le caselle di testo trascinandone i bordi.

Gli elementi e le impostazioni della pagina sono elencati in varie schede: modelli di pagina, nuove pagine, pagine di modifica, concessione ad altri di modificare la pagina e altre opzioni di gestione delle pagine.

La versione Pro di Weebly ti consente di proteggere con password le pagine. Un account Pro costa $ 4 al mese per un periodo di un anno. Con la versione Pro è possibile eliminare il piè di pagina Weebly o modificarne il testo.

Se si desidera rendere pubbliche le informazioni, utilizzare le impostazioni di ottimizzazione dei motori di ricerca di Weebly per aggiungere una descrizione del sito, i metatag, il piè di pagina e il codice dell'intestazione. (Puoi anche nascondere il sito dai motori di ricerca.)

Sono disponibili opzioni per aggiungere un account commerciante, ottimizzare il sito per dispositivi mobili, scaricare il sito come file ZIP e annullare la pubblicazione del sito. La scheda Pagine viene utilizzata per escludere pagine specifiche dalla navigazione del sito, proteggere una pagina con password (solo versione Pro) o collegarla a un sito esterno.

La pubblicazione di un sito Weebly sul mio dominio richiedeva una telefonata alla linea di supporto tecnico del mio host, ma ciò poteva essere dovuto a un problema tecnico nel server dell'host. Weebly consiglia di fare in modo che il tuo host di dominio gestisca le modifiche richieste ai record DNS, ma le persone con un po 'di conoscenza del Web dovrebbero essere in grado di reimpostare i propri record CNAME per ospitare il loro sito Weebly senza problemi.

Puoi vedere i risultati dei miei test Weebly nel mio dominio personale, mentre il sito che ho creato tramite Google Sites si trova su uno dei server di Google. La versione super-semplice dello stesso materiale è su questa pagina Page-o-rama.