Con la tecnologia sempre più intrecciata con tutti gli aspetti del business, CNET @ Work può aiutarti - dai prosumer alle piccole imprese con meno di cinque dipendenti - a iniziare.
Se la tua piccola azienda è come la maggior parte, funziona su Microsoft Office.
Probabilmente stai anche riflettendo sulla possibilità di passare dalle versioni tradizionali di licenze perpetue di Office a un abbonamento a Office 365.
In teoria, realizzare questo switch offre molti vantaggi. Si ottiene un costo prevedibile invece di dover budget per gli aggiornamenti ogni pochi anni. Puoi installare le app di Office su più dispositivi senza problemi di attivazione. Aggiornamenti e miglioramenti continui eliminano alcuni dei mal di testa di dover acquistare, installare e gestire aggiornamenti ogni pochi anni. Hai anche accesso a un assortimento in continua espansione di servizi basati su cloud.
Ma prendere la decisione di cambiare è solo il primo passo. Molto più importante è scegliere la giusta edizione di Office 365. E con più di una dozzina di edizioni tra cui scegliere, a prezzi che vanno da $ 4 a $ 35 per utente al mese, è facile prendere la decisione sbagliata.
Quindi semplificiamo il processo decisionale. Per iniziare, vediamo cosa c'è in Office 365. Ogni edizione di Office include una combinazione dei seguenti elementi:
- App desktop desktop tradizionali (per Windows o Mac) che vengono regolarmente aggiornate in modo da avere sempre la versione più recente. Ogni abbonamento a Office 365 ti consente di installare quei programmi desktop su un massimo di cinque PC o Mac
- Scambia email online
- 1 TB di storage di file cloud OneDrive
- App mobili per l'installazione su un massimo di cinque telefoni e cinque tablet, con iOS, Android o Windows
- Collaborazione di gruppo e strumenti di comunicazione
Per il gusto di questa analisi, riteniamo che la tua piccola impresa non abbia più di cinque dipendenti. Supponiamo anche che tu voglia accedere alle app desktop di Office per Windows. Ciò rimuove molte delle opzioni progettate per l'implementazione in aziende molto più grandi che dispongono di un reparto IT a tempo pieno.
Con queste condizioni impostate, sono disponibili tre ampie opzioni.
L'opzione cheapskate: Office 365 Home
Se la tua azienda è letteralmente un negozio per una sola persona, potresti essere tentato di scegliere un abbonamento a Office 365 Home su una delle più costose edizioni aziendali di Office 365. Questa decisione potrebbe avere senso se le vostre esigenze sono abbastanza modeste.
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A $ 99 all'anno, ogni abbonamento a Office 365 Home è associato a un singolo account Microsoft e consente di accedere alla suite completa dei programmi desktop di Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote, con Publisher e Access disponibili solo su PC Windows. Inoltre, aggiorna la memoria cloud OneDrive gratuita associata al tuo account Microsoft a 1 TB e aggiorna il tuo account gratuito di Outlook.com a una casella postale senza annunci da 50 GB.
È possibile condividere questo abbonamento con un massimo di cinque account Microsoft diversi, ognuno dei quali può installare le app desktop di Office e dispone di una propria postazione OneDrive da 1 TB e di una cassetta postale aggiornata. (Per $ 30 in meno, è possibile acquistare Office 365 Personal, che limita l'installazione a un PC e a un dispositivo mobile e non può essere condiviso con altri.)
Nonostante il nome, non ci sono restrizioni di licenza che ti impediscono di utilizzare queste app in un'impostazione aziendale.
Chi è il migliore per: proprietari unici che hanno già un indirizzo email aziendale e vogliono semplicemente un comodo accesso alle ultime app desktop di Office su un massimo di cinque PC.
L'upgrade di livello aziendale: Office 365 Business Premium
Ogni abbonamento Business Premium costa $ 150 all'anno. Come l'edizione Home, consente di installare i programmi desktop di Office su un massimo di cinque PC. Include inoltre l'e-mail Exchange Online, con un dominio personalizzato, 1 TB di storage cloud sicuro OneDrive for Business e una raccolta di funzionalità di collaborazione online, tra cui SharePoint e Microsoft Teams. Le aggiunte recenti includono anche strumenti di gestione delle relazioni con i clienti.
La più grande differenza tra le edizioni domestiche e aziendali inizia con chi gestisce l'account. Ogni abbonamento a Office 365 Home è gestito da un singolo utente con un account Microsoft. Gli abbonamenti aziendali e aziendali appartengono a un'organizzazione e sono gestiti centralmente, con un amministratore che assegna le licenze agli utenti nell'organizzazione.
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I piani Business Premium includono l'e-mail Exchange Online collegata a uno o più domini personalizzati associati alla tua attività. Puoi creare alias email (come [email protected]) per far sembrare la tua piccola impresa un po 'più grande. (Se si desidera solo le app desktop Office e lo spazio di archiviazione OneDrive ma non è necessaria la posta elettronica, considerare il piano aziendale di Office 365 a $ 99 all'anno).
I piani aziendali e aziendali includono funzionalità di sicurezza che non è possibile ottenere con un abbonamento personale o domestico, tra cui l'autenticazione multifattore, il ripristino della password self-service e avvisi per problemi di sicurezza quali possibili violazioni.
Sebbene sia possibile acquistare una licenza alla volta, le edizioni commerciali di Office 365 includono strumenti di gestione progettati per un reparto IT dedicato o un consulente. Se desideri gestire il tuo abbonamento Business Premium, assicurati di essere a tuo agio con attività tecniche come la configurazione di record DNS e MX per il tuo dominio di posta elettronica.
Chi è il migliore per: piccole imprese che desiderano che ciascun dipendente abbia pieno accesso alle app desktop di Office insieme a un indirizzo email personalizzato associato all'azienda.
Pianificazione per la crescita: Office 365 Enterprise E3
Microsoft offre un menu vertiginoso di opzioni per i suoi clienti aziendali, tra cui Office 365 ProPlus ($ 12 al mese), che include solo i programmi desktop e l'archiviazione OneDrive for Business, nonché i pacchetti Office 365 Enterprise E3 ed E5, che raggruppano i servizi online con quelle app.
Sebbene questi piani siano destinati principalmente alle grandi aziende, potrebbero avere senso per una piccola impresa come uno studio legale o un consulente dei servizi sanitari che deve rispettare regolamenti specifici del settore come HIPAA. Oltre ai servizi inclusi in un piano Business Premium, il piano Enterprise E3 da $ 20 al mese offre strumenti di sicurezza e conformità, come la possibilità di mettere una sospensione legale su un account di posta elettronica e strumenti di prevenzione della perdita di dati.
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Un abbonamento Enterprise anche a prova di futuro il tuo business in crescita. A differenza del piano Business Premium, che limita il numero totale di utenti a 300, è possibile acquistare un numero illimitato di licenze aziendali e combinare i piani ProPlus, E1, E3 ed E5. Anche in questo caso, l'interfaccia di gestione può essere scoraggiante ed è preferibile affidarla a un consulente professionale oa un fornitore di servizi gestiti.
Chi è il migliore per: le aziende che hanno bisogno di proiettare un'immagine professionale con e-mail e condivisione di file legata a un dominio personalizzato, nonché a coloro che devono rispettare i requisiti normativi specifici del settore.
Maggiori informazioni
Per ulteriori dettagli e grafici di confronto che coprono le numerose opzioni di Office 365, vedere queste pagine da Microsoft.
- Edizioni domestiche
- Edizioni aziendali
- Edizioni aziendali
E dai nostri siti gemelli TechRepublic e ZDNet:
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