Le tecnologie vanno e vengono, ma l'e-mail continua a sussultare. Secondo un rapporto Pew Internet pubblicato il 9 agosto, la ricerca e la posta elettronica rimangono le attività Internet più popolari: il 92% degli adulti online utilizza motori di ricerca e il 59% li utilizza in un giorno medio; l'e-mail viene anche utilizzata dal 92 percento degli adulti online, il 61 percento dei quali lo utilizza in un giorno tipico.

Quindi non sorprende che le truffe via e-mail continuino a proliferare. La nuova pagina E-Scams & Warnings dell'FBI avvisa le persone di truffare e-mail che pretendono di raccogliere fondi per aiutare le vittime dell'uragano Irene. Un altro stratagemma frequente è un'e-mail che afferma di essere dell'IRS e di chiedere informazioni personali per elaborare un pagamento o un rimborso fiscale. Come l'agenzia spiega nella sua pagina Problemi, l'IRS non invia mai e-mail non richieste che richiedono informazioni personali o finanziarie.

Troverai una descrizione delle 10 frodi e-mail più comuni sul sito OnGuard Online del governo degli Stati Uniti.

C'è più sicurezza nella posta elettronica che evitare i truffatori Web. A volte abbiamo bisogno di inviare una nota che sappiamo sarà letta solo dal destinatario previsto. Molti di noi hanno più di un account e-mail - e talvolta anche cinque o sei diversi in-box - quindi solo trovare un messaggio può essere una sfida. Dobbiamo anche assicurarci che i nostri messaggi importanti siano salvati in sicurezza. E abbiamo bisogno di proteggere i nostri indirizzi direttamente dagli scraper dell'indirizzo e-mail del Web.

Questi servizi gratuiti ti consentono di inviare un messaggio che viene consegnato al di fuori del tuo account e-mail e che viene cancellato automaticamente dopo un determinato periodo di tempo; combinare più account in un repository centrale ricercabile; eseguire il backup di più account di posta elettronica; e converti il ​​tuo indirizzo e-mail (o altro testo) in un grafico che non può essere raschiato.

Il servizio di messaggistica sicura garantisce la tua privacy

Ci possono essere momenti in cui vuoi inviare un messaggio che non lascia tracce. Poiché "eliminare" un'e-mail non la rimuove realmente dal server mittente - per non parlare della casella di posta del destinatario e di tutte le fermate intermedie - è necessario un sistema di messaggistica che mantenga il messaggio stesso all'esterno di -mail account. È inoltre necessario assicurarsi che il testo scompaia una volta letto.

Questa è l'idea alla base del servizio gratuito di Privnote. Scrivi la tua nota sul sito, seleziona l'opzione "Invia notifica quando questa nota viene letta", se lo desideri, e fai clic su Crea nota per generare un collegamento che puoi incollare in un'e-mail al destinatario della nota.

Dopo che la persona apre la nota e chiude la pagina, la nota scompare. Il destinatario può copiare e incollare il contenuto della nota, quindi non puoi essere sicuro che il messaggio non riappaia altrove, ma almeno sai che solo la persona che riceve il link ha accesso alla nota. Il destinatario ha la possibilità di comporre un'altra nota sicura.

Crea un repository centrale per tutte le tue e-mail

Lo scorso novembre ho spiegato come combinare e organizzare più account di posta elettronica. Nei post precedenti ho spiegato come inoltrare i messaggi da Gmail a Outlook e Thunderbird, nonché come invertire la procedura per far apparire la posta di Outlook e Thunderbird nella casella di posta di Gmail.

Il servizio GMX Mail gratuito offre Mail Collector che integra gli account di posta Web e ISP, insieme ai tuoi contatti di posta e Facebook. GMX fornisce anche un organizzatore con un calendario e un elenco di attività, fino a 2 GB di archiviazione di file e condivisione di file.

La procedura guidata GMX Mail Collector semplifica l'importazione della posta dai tuoi account: è sufficiente fornire l'ID utente e la password. La creazione di un account GMX gratuito richiede solo pochi minuti e include un indirizzo personalizzato "@ gmx.com". È possibile creare alias e-mail, filtri di posta, autorisponditori e firme. C'è anche un'opzione per usare solo il testo piuttosto che l'HTML. Ma la mia caratteristica GMX preferita è la possibilità di cercare tutti i tuoi account contemporaneamente.

Archivia tutta la tua e-mail in un'unica app

Quando si utilizzano più account e programmi di posta elettronica, non si è mai sicuri di dove siano tutti i messaggi. La versione gratuita di MailStore Home consente di creare archivi di tutti gli ISP e gli account di posta Web che è possibile visualizzare in un'unica interfaccia.

Dopo aver scaricato e installato il programma, si seleziona una delle 11 opzioni di archiviazione, tra cui Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Mozilla Thunderbird, Gmail, Windows Live Mail, POP3 e IMAP. Per Outlook, puoi archiviare un profilo locale o un file .pst. È possibile selezionare un intervallo di date per l'archivio, escludere la posta non letta e scegliere altre opzioni.

Allo stesso modo per Gmail puoi archiviare solo le cartelle selezionate e impostare una soglia di timeout della connessione. Dopo aver creato l'archivio, è possibile cercare nell'archivio della posta, salvare i messaggi in cartelle esterne, visualizzare e stampare i messaggi ed eliminarli, tra le altre operazioni.

Previene lo scraping degli indirizzi e-mail convertendolo da testo a grafico

Una delle tecniche utilizzate dagli spammer per acquisire indirizzi e-mail è la scansione di pagine Web e altri file di testo per qualsiasi at-sign con una stringa di testo a sinistra e un'altra stringa di testo che termina con ".com", ".net", o ".edu" (tra gli altri potenziali suffissi) sulla destra. Le persone usano vari metodi per "munge" i loro indirizzi, ad esempio sostituendo l'at-sign con la parola "at" separata da spazi o trattini dal resto dell'indirizzo.

A volte i lavori di mungitura e a volte no. Un'altra opzione per visualizzare il tuo indirizzo sul Web in una forma non scartata è convertire l'indirizzo in un grafico che gli scraper non possono leggere. Il servizio gratuito Hidetext.net tradurrà qualsiasi stringa di testo fino a 100.000 caratteri in un file .gif che puoi trascinare e rilasciare, copiare come link o vBcode o scaricare.

È possibile inserire il testo che si desidera convertire nella casella di testo principale del sito o creare un file .gif per un singolo indirizzo e-mail immettendo l'ID utente e selezionando il servizio di posta da un menu a discesa. L'opzione casella di testo ti consente di selezionare uno dei due stili di carattere e cinque diverse dimensioni dei punti: 9, 10, 12, 14 o 16. L'immagine dell'indirizzo e-mail è disponibile in cinque colori: nero, bianco, rosso, blu o grigio.

Suggerimento bonus: dovresti cambiare la password?

Il nome corretto dovrei cambiare la mia password? sito offre di inserire il tuo indirizzo e-mail per scoprire se l'indirizzo è elencato in uno dei massicci database degli account di posta elettronica utilizzati dagli spammer per compilare il loro elenco di vittime.

Mentre non ho motivo di non credere alle affermazioni del sito secondo cui non raccoglie gli indirizzi e-mail che le persone vi entrano, invito tutti a cambiare regolarmente la loro posta elettronica e altre password importanti. Se hai qualche domanda sul fatto che il tuo indirizzo e-mail sia stato compromesso, crea subito una nuova password. Gli spammer non mancano di fonti per i loro obiettivi. Sapere che il tuo indirizzo non è nel caso in cui dovessi cambiare la password? Il database potrebbe darti solo un falso senso di sicurezza.

Dopo tutto, cambiare la password non ti costa un centesimo, ed è un'abitudine che ti può salvare da un grande mal di testa lungo la strada.