Hai un posto di lavoro o devi comunicare con uno che utilizza ancora un vecchio formato di Microsoft Office dal 1997 al 2003? Bene, se passi molto tempo a scrivere, condividere o collaborare a documenti tramite Google Documenti, probabilmente sei a conoscenza del fatto che Google ha interrotto il supporto per questi vecchi formati.

Potresti provare a incoraggiare il tuo posto di lavoro ad aggiornare il suo software, ma probabilmente non è l'opzione più realistica o più veloce. Per fortuna, ci sono alcune opzioni per affrontare questo cambiamento di formattazione.

opzione 1

Salva i tuoi documenti in qualsiasi formato e utilizza un convertitore online. Ecco alcuni dei siti Web che convertiranno i documenti gratuitamente: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/ o //www.mediaconverter.org/. Tuttavia, se hai a che fare con informazioni più sensibili, questa potrebbe non essere l'opzione migliore per te o la tua azienda.

opzione 2

Installa Office Compatibility Pack sui computer di destinazione. L'uso di questo software di Microsoft consentirà l'apertura e la modifica di file in formati più recenti attraverso le versioni precedenti del software.

Opzione 3

Metti a nudo i tuoi documenti Google dal Web in quei vecchi formati. Invia via e-mail un documento dall'account Google Documenti a te stesso come allegato e-mail e scegli il formato che desideri. Questo può essere fatto facendo clic sull'opzione File nel menu e quindi scegliendo Email come allegato. Sarai in grado di selezionare il formato desiderato da un menu a discesa.

È probabile che gli strumenti di conversione online rimarranno in circolazione per un lungo periodo, ma probabilmente ci sarà una vita utile nel pacchetto di compatibilità e nell'e-mail. In realtà, l'opzione migliore è quella di allontanarsi dai vecchi software, ma nel frattempo, speriamo che questi suggerimenti ti aiutino.

Consiglio del lettore: se le persone che ricevono o lavorano con i documenti non si preoccupano di un piccolo cambiamento e hanno un budget limitato, perché non provare una delle sostituzioni gratuite di Office come OpenOffice o IBM Lotus Symphony. Questi supportano i formati più recenti, ma probabilmente richiederanno un po 'di pratica quando impareranno dove si trovano tutte le formattazioni del documento e altre opzioni.

(Via Digital Inspiration, Technix Update)