Se stai ancora trattenendo un vecchio account di posta elettronica AOL o utilizzando quello che ti ha fornito il tuo ISP (Internet Service Provider), potrebbe essere il momento di prendere in considerazione il passaggio a Gmail. Gmail offre un sacco di spazio di archiviazione (attualmente a 10 GB e in crescita), filtro antispam a livello di server, verifica in due passaggi e accesso da qualsiasi browser Web o dispositivo mobile. In altre parole, è sicuro, affidabile e conveniente. E se passi del tempo su un tablet o uno smartphone, le app di Gmail offrono un'esperienza senza pari.

La migrazione del tuo vecchio account di posta elettronica a Gmail non è poi così difficile e Gmail lo rende davvero piuttosto indolore. Quindi, se sei pronto per procedere e migrare la tua vecchia posta elettronica su Gmail, registrati per il tuo account Gmail gratuito, quindi torna a questo tutorial e segui i passaggi seguenti:

Importare la posta

I tuoi vecchi messaggi di posta elettronica possono essere importati in Gmail se non li hai cancellati dal server di posta. In questo modo, puoi archiviare tutti i tuoi vecchi messaggi in Gmail per riferimenti futuri, mentre ricevi nuovi messaggi sul tuo nuovo indirizzo Gmail.

Passaggio 1 : vai su Impostazioni> Account, quindi in "Controlla la posta da altri account (utilizzando POP3), " fai clic su "Aggiungi un account di posta POP3 di tua proprietà."

Passaggio 2 : immettere l'indirizzo e-mail dell'account che si desidera migrare (il vecchio indirizzo e-mail).

Passaggio 3 : immettere la password per l'account e-mail che si sta migrando, nonché il nome del server POP e il numero di porta del provider di posta elettronica. Ad esempio, il server POP di AOL è "pop.aol.com" e quello di Comcast è "mail.comcast.net". Gmail inserirà le impostazioni dei fornitori noti per te, ma se riscontri dei problemi, controlla con il tuo provider per assicurarti che le impostazioni siano corrette.

Passaggio 4 : decidere su altre impostazioni di importazione.

• Se desideri eliminare i vecchi messaggi di posta elettronica dal server del tuo vecchio account provider dopo che Gmail li ha importati, seleziona la casella.
• Si consiglia di utilizzare SSL per verificare la presenza di nuovi messaggi. SSL è più sicuro e ti aiuterà a proteggerti quando utilizzi Gmail nelle reti Wi-Fi pubbliche.
• Puoi etichettare i messaggi in arrivo se lo desideri. L'utilizzo dell'etichetta predefinita del vecchio indirizzo e-mail potrebbe aiutarti a trovare i messaggi meno recenti un po 'più semplici, ma questo dipende esclusivamente da te.
• Archiviare i messaggi in arrivo è probabilmente una buona idea in modo da non riempire la Posta in arrivo con tutti i vecchi messaggi di posta elettronica.

Passaggio 5 : fare clic sul pulsante Aggiungi account.

Passaggio 6 : Fare clic su "Sì" se si desidera impostare un indirizzo personalizzato Da per l'account appena aggiunto. Fare clic su "No" se non si desidera impostare l'indirizzo Da personalizzato o si desidera tornare in seguito.

Passaggio 7 : controlla la cronologia di recupero della posta per assicurarti che i tuoi messaggi vengano importati. Torna a Impostazioni> Account, quindi in "Controlla la posta da altri account (utilizzando POP3)", fai clic su "Visualizza cronologia".

A seconda della quantità di e-mail esistente, il processo di importazione non dovrebbe richiedere molto tempo e la cronologia di recupero della posta dovrebbe aiutarti a capire se il processo è completo.

Una volta verificato che l'importazione è stata completata, puoi rimuovere l'account da Gmail. Non sarebbe male lasciare abilitato, però, nel caso in cui ricevessi nuovi messaggi lì in futuro. Se sei sicuro di volerlo eliminare da Gmail, torna in Impostazioni> Account, quindi in "Controlla la posta da altri account (utilizzando POP3), " fai clic su "elimina" accanto all'account.

Importazione di contatti

Se hai solo una manciata di contatti nel tuo vecchio account di posta elettronica, probabilmente stai semplicemente inserendoli manualmente in Gmail. Tuttavia, se hai un numero elevato di contatti, potresti provare a esportarli in un file CSV (valori separati da virgola), quindi puoi importarli in Gmail. I passaggi per l'esportazione dell'elenco dei contatti saranno diversi in base al provider di posta elettronica o al client di posta elettronica. Una volta che hai esportato correttamente i tuoi contatti in un file CSV, procedi nel seguente modo:

Passaggio 1 : fai clic su "Gmail" nell'angolo in alto a sinistra, quindi seleziona "Contatti".

Passaggio 2 : fare clic sul pulsante "Altro", selezionare "Importa".

Passaggio 3 : fare clic sul pulsante "Scegli file" per individuare la posizione del file CSV, quindi fare clic su "Importa".

Al termine del processo di importazione, Gmail ti dirà quanti contatti sono stati importati. Tieni presente che a volte l'importazione di file CSV può essere casuale. I campi comuni, come il nome e l'indirizzo, probabilmente verranno importati bene. Tuttavia, se il tuo vecchio elenco di contatti contiene foto, allegati o altri campi non comuni, è possibile che non vengano importati correttamente in Gmail. Per essere più cauti, potrebbe essere una buona idea stampare una copia dei vecchi contatti da conservare come backup, su un PDF o su una carta reale.

Prima di eliminare il tuo vecchio account e-mail ...

A meno che tu non stia pagando il tuo vecchio account di posta elettronica, potrebbe essere utile tenerlo aperto per un po ', almeno finché non sei assolutamente sicuro di aver aggiornato tutti i tuoi account online con il tuo nuovo indirizzo Gmail. Alcuni siti invieranno una e-mail di verifica al vecchio indirizzo e-mail prima di permetterti di aggiornarlo al nuovo indirizzo.

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Considera anche di impostare un autorisponditore per un breve periodo di tempo per far sapere ai tuoi contatti che hai cambiato provider di posta elettronica. Alcuni sistemi si riferiscono all'impostazione della risposta automatica come messaggio di vacanza. Naturalmente, se vuoi solo far conoscere alcuni contatti e non altri, puoi sempre inviare una e-mail di massa solo alle persone che vuoi segnalare. L'etichetta corretta sarebbe quella di inserirti nel campo A: e inserire i tuoi contatti nel campo Ccn :.

Questo è tutto. Benvenuto in Gmail, una moderna esperienza di posta elettronica. E se hai uno smartphone o un tablet, ora puoi portare con te la tua e-mail ovunque tu vada. Se hai dei suggerimenti per la migrazione della tua e-mail, per favore condividili con noi nei commenti qui sotto.