Nota dell'editore , 26 novembre 2014: questo How To post è stato originariamente pubblicato il 23 aprile 2014 ed è stato aggiornato per includere nuove informazioni.

Alcune entrate non offrono affatto molte informazioni, come quelle di negozi di souvenir o distributori di benzina di proprietà individuale. Di solito c'è una data, l'importo e il modo in cui hai pagato. E peggio ancora, la maggior parte delle ricevute sono stampate su carta termica, facendo sparire tutte le informazioni nel momento in cui ne hai bisogno.

Invece di tenere una pila di piccoli documenti che riesci a leggere a malapena, perché non spostare la tua collezione di ricevute sul cloud? Per farlo, qui ci sono tre app mobili che possono essere utilizzate per digitalizzare le tue ricevute:

Google Drive

Google Drive è disponibile praticamente ovunque, rendendolo un ottimo posto dove archiviare le informazioni a cui dovrai accedere in seguito. Per iniziare, apri l'app e vai alla cartella in cui desideri archiviare le ricevute. In questo caso, sto usando una cartella chiamata "Ricevute 2014". Tocca il nuovo pulsante (angolo in basso a destra) e scegli Scansione. Allinea la ricevuta sul mirino e scatta una foto.

Dopo la prima foto della ricevuta, vedrai le opzioni per ritagliare o regolare la combinazione di colori lungo la barra dei menu in alto. Nella parte inferiore ci sono le opzioni per aggiungere un'altra pagina alla ricevuta, riprendere la foto, o semplicemente contrassegnare la ricevuta come completata.

Dopo aver salvato l'immagine di ricevuta, puoi toccare il file per visualizzarlo o premere la piccola icona "i" nell'angolo in alto a destra. Questo aprirà le opzioni per la condivisione, lo spostamento e la ridenominazione. Se vuoi maggiore sicurezza per le tue ricevute, dai un'occhiata alla prossima app.

Dropbox

Probabilmente pensi a Dropbox come a un sito per il backup dei tuoi documenti, ma è anche un ottimo servizio per il backup delle immagini delle tue ricevute. Questo perché è possibile impostare un PIN per proteggere gli occhi indiscreti dall'accesso alle informazioni.

Innanzitutto, ti consigliamo di andare al menu Impostazioni, quindi toccare Richiedi il codice di accesso dell'app. Da lì puoi impostare il tuo PIN personalizzato a quattro cifre. Quindi, creare una cartella dedicata allo stoccaggio delle ricevute. È possibile aggiungere una cartella tramite l'app, il client desktop o anche il Web.

Ora è il momento di scattare foto delle tue ricevute con la fotocamera del tuo dispositivo. Quando hai finito, vai alla tua galleria fotografica e condividi tutte le immagini di ricevuta nella cartella Dropbox in cui vuoi salvarle.

Dropbox non ti consente di prendere appunti su ogni ricevuta durante il caricamento, ma è un modo incredibilmente veloce per rimuoverli dalla scrivania e nel cloud. Se si desidera che il nome del file rifletta lo scopo dello scontrino, è facile regolarlo nell'app Dropbox o sul Web. Se hai bisogno di una vasta organizzazione delle tue ricevute, allora potresti provare questa prossima app.

Evernote

Evernote consente una maggiore organizzazione rispetto a Google Drive o Dropbox perché puoi classificare e sottocategorizzare le ricevute con i taccuini e i tag. È inoltre possibile aggiungere note per accompagnare le ricevute, consentendo di conservare ulteriori dettagli su ciascun acquisto.

Per scansionare le tue ricevute, apri Evernote e poi tocca la nuova icona, seguita dall'icona Fotocamera. Assicurati di aver selezionato la Document Camera (a sinistra nel menu). Se stavi già creando una nota, puoi aggiungere foto dalla Document Camera attraverso il menu più segno più. Quando hai terminato di esaminare l'intera ricevuta, tocca l'icona del segno di spunta.

Una volta ottenuta l'immagine di ricevuta, puoi semplicemente salvare, aggiungerla a un blocco note, aggiungere tag o persino allegare una posizione. A meno che tu non sia un utente di Evernote Premium, non sarai in grado di cercare per il testo all'interno dell'immagine, quindi assicurati di aggiungere abbastanza informazioni per aiutarti a trovare la ricevuta più tardi.

Come monitora le tue entrate e spese? Condividi la tua esperienza nei commenti.

Nota dell'editore , 8 aprile 2015: questo How To post è stato originariamente pubblicato il 23 aprile 2014 ed è stato aggiornato per includere nuove informazioni.