Evernote, considerato un "unicorno" tecnologico con una valutazione di oltre $ 1 miliardo, è oggetto di molte critiche e scrutini questa settimana, in seguito all'annuncio di un aumento dei prezzi e di limitazioni dei dispositivi per gli utenti gratuiti.

Una cosa è chiara riguardo ai recenti cambiamenti: nessuno è felice, dal momento che Evernote vuole che tu inizi a pagare per funzionalità che una volta erano gratuite. Per alcuni, pagare i nuovi piani è un gioco da ragazzi, poiché le funzionalità di chat e condivisione incorporate in Evernote lo rendono un potente strumento di collaborazione, così come le sue utili integrazioni con IFTTT e Zapier.

Eppure, le variazioni dei prezzi ci costringono a chiedere, sta pagando i prezzi più alti per Evernote ne vale la pena?

I nuovi piani di Evernote

Fino al 2015, Evernote aveva due livelli, Basic e Premium. L'anno scorso, la società ha introdotto un livello intermedio chiamato Plus, che era leggermente più conveniente di Premium con un tetto alle sue caratteristiche. Ecco come appaiono oggi i piani:

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• Evernote Basic era ed è ancora completamente gratuito da usare. Limita ancora gli upload a 60 MB al mese e consente di utilizzare lo strumento clipper Web, cercare testo all'interno di immagini e condividere note con altri utenti. La novità è il blocco del codice di accesso sulle app mobili, in precedenza una funzione riservata agli utenti paganti e un limite di due dispositivi su cui è possibile sincronizzare Evernote.
• L'aggiornamento a Evernote Plus sblocca funzionalità come l'accesso ai notebook offline, l'invio di note via e-mail al tuo account Evernote e la possibilità di inviare un'e-mail all'assistenza clienti. Aumenta anche il limite di upload a 1 GB al mese. Questo piano è passato da $ 2, 99 (£ 2, 99 o AU $ 3, 99) al mese o $ 24, 99 (£ 19, 99 o AU $ 29, 99) all'anno a $ 3, 99 (£ 3, 99 o AU $ 4, 99) al mese o $ 34, 99 (£ 29, 99 o AU $ 49, 99) all'anno.
• Evernote Premium, il livello superiore, aggiunge la maggior parte delle funzionalità, come la possibilità di cercare testo nei documenti e PDF di Office, annotare PDF, scansionare biglietti da visita e note e contenuti suggeriti dal web pertinenti alla nota corrente lavorandoci. Queste funzionalità, oltre a un massimo di 10 GB di caricamenti al mese, ti costeranno $ 7, 99 (£ 4, 99 o AU $ 11, 00) al mese o $ 69, 99 (£ 44, 99 o AU $ 89, 99) all'anno. Questo va da $ 5, 99 (£ 3, 99 o AU $) al mese o $ 49, 99 (£ 34, 99 o AU $ 69, 99) all'anno.

Per coloro che guardano i livelli pagati, è all'incirca un aumento dal 33 al 40 percento, a seconda che si paghi mensilmente o annualmente. Le tariffe mensili hanno visto l'aumento percentuale più basso del prezzo, mentre i prezzi annuali sono diventati meno allettanti. E non sono state introdotte nuove funzionalità: pagherai di più per lo stesso set di funzionalità.

Evernote, tuttavia, offre un periodo di prova per liberare gli utenti che hanno bisogno di sincronizzazione su più di due dispositivi. Questo piano di grandfathering durerà solo poche settimane e le nuove modifiche e i prezzi verranno applicati agli utenti in momenti diversi, il più presto il 15 agosto. Tieni d'occhio la tua posta in arrivo per ricevere un'email da Evernote entro le prossime due settimane. intervallo di tempo per le modifiche da applicare al tuo account.

Vale la pena?

Se puoi giustificare il pagamento di Evernote o meno dipende certamente dal tuo uso personale, ma con zero nuove funzionalità aggiunte, è improbabile che l'impennata dei prezzi sia difficile da consigliare.

Per prendere appunti in modo semplice: risparmia i tuoi soldi

Con solo le note in testo normale, non è possibile raggiungere il limite di 60 MB. Evernote Basic viene fornito con 60 MB di caricamenti al mese. Pochissime note in formato testo nel mio Evernote hanno dimensioni superiori a 4KB, il che significa che potrei caricare circa 15.000 note sul mio account in un mese con Basic. Ci sono un sacco di appunti da prendere in un mese: circa 500 al giorno.

Ma se i tuoi bisogni superano quello che Evernote Basic ha da offrire e vuoi semplicemente prendere appunti, servizi come Google Keep o Simplenote forniscono tutto ciò che ti serve gratuitamente. E se sei all'interno dell'ecosistema Apple, l'app di Notes incorporata utilizza iCloud per sincronizzare le tue note tra i tuoi dispositivi Apple. Anche se iCloud potrebbe non essere libero per te, la presa delle note avrà probabilmente un impatto minimo sul tuo spazio di archiviazione iCloud totale.

La mia soluzione personale per sincronizzare le note tra tutti i miei dispositivi utilizza un servizio di cloud storage che già pago - Dropbox - e trovare singole applicazioni su piattaforme diverse per prendere appunti. Attualmente, utilizzo iA Writer su Android, iOS e Mac, che insieme costano meno di un anno di Evernote Plus.

Considera i limiti del dispositivo

Non mi aspetto che il limite del dispositivo influenzi la maggior parte degli utenti di base, nonostante quanto possa essere scoraggiante.

Gli utenti di base potranno utilizzare la sincronizzazione solo nelle app Evernote ufficiali con due dispositivi contemporaneamente, ad esempio un computer e un telefono, un telefono e un tablet o due telefoni. La maggior parte delle persone avrà bisogno di Evernote solo su un telefono, un computer e forse un tablet. Se si installa l'app Evernote sui due dispositivi mobili e si sceglie di utilizzare Evernote in un browser Web anziché in un'app desktop, si avrà comunque accesso alle note di tutti i dispositivi.

Se si dispone di più telefoni o tablet, si desidera sincronizzare le note tra un numero di alternative gratuite che non limitano il numero di dispositivi che è possibile utilizzare con la sincronizzazione.

Per il web clipping e altri file: Forse

Uno dei progetti di Evernote per me è lo strumento web clipper. Pensala come una versione più potente di Pocket che ti consente di salvare pagine Web complete come PDF o screenshot direttamente in Evernote, nonché di salvare o aggiungere ai segnalibri articoli per la lettura successiva.

Puoi anche utilizzare Evernote per archiviare documenti, come PDF, fogli di calcolo o foto, proprio come Dropbox. Tuttavia, quando ti allontani dalle note di testo normale, masticerai molto velocemente il limite di caricamento di 60 MB, dato che le dimensioni delle note possono passare da pochi kilobyte a diversi megabyte ciascuna.

Disporre di ritagli web, file e note importanti sotto lo stesso tetto consente alcune organizzazioni utili e il consolidamento delle app. Ma non è ancora possibile utilizzare Evernote per modificare o modificare la maggior parte di questi tipi di file: solo note e annotazioni PDF. A quel punto, Evernote diventa una strana combinazione di un account di archiviazione cloud collaborativo con limitazioni di caricamento e acquisizione di note incorporate. Ma non è particolarmente efficiente per il cloud storage e abbiamo già stabilito che esistono fantastiche alternative gratuite per prendere appunti.

In conclusione: se vuoi utilizzare Evernote per qualcosa che va oltre le semplici note e sei fortemente investito nell'app, è meglio fare l'upgrade.

Ma ci sono alternative. Microsoft OneNote, il concorrente più grande e diretto di Evernote, offre quasi tutto ciò che ottieni con Evernote Premium gratuitamente . OneNote funziona con Android, iOS, Mac e Windows. Funziona anche dal Web per piattaforme che non sono ufficialmente supportate e include il proprio web clipper, accesso offline alle note, e-mail a OneNote e molte altre funzionalità di Evernote Premium completamente gratuite.

Andare avanti

Negli ultimi tre anni, sono stato un grande fan di Evernote, nonostante alcune delle sue stranezze. Ho centinaia di note nel mio account e ho dedicato del tempo a organizzare meticolosamente tutto con tag e in diversi quaderni. Ho pagato volentieri Premium per ottenere di più da Evernote.

Ma senza nuove funzionalità o modifiche importanti, l'aumento dei prezzi punge un po '. Non ha senso per me effettuare l'aggiornamento a Evernote Premium quando il prezzo annuale di Microsoft Office e 1 TB di spazio di archiviazione in OneDrive è lo stesso prezzo e OneNote è gratuito.