Archiviare i tuoi file nel cloud ha molti vantaggi. È possibile visualizzare i file da qualsiasi telefono, tablet o computer connesso a Internet e il cloud può anche fornire il backup dei file in modo che non scompaiano se il telefono si perde o il computer si blocca. Usare il cloud è un gioco da ragazzi, ma scegliere quale servizio usare è un po 'più difficile.

Per questo motivo, ho compilato una guida ai servizi di cloud storage più popolari, che illustrano il loro funzionamento e i loro punti di forza e di debolezza. Ho anche messo in evidenza alcune opzioni meno conosciute se vuoi allontanarti dal mainstream.

Nota dell'editore, 25 marzo 2016: questa guida in origine include il servizio di archiviazione sul cloud Copia, ma è stato rimosso perché si sta chiudendo il 1 ° maggio 2016 .

Confronto archiviazione cloud

* Non esiste un limite per le dimensioni del file con le app desktop.

** All'inizio del 2016, Microsoft cambierà lo spazio di archiviazione gratuito da 15 GB a 5 GB e offrirà un $ 2 al mese per un piano a pagamento da 50 GB anziché le sue precedenti offerte. Inoltre non ti permetterà più di guadagnare spazio di archiviazione gratuito.

*** Amazon Cloud Drive offre spazio di archiviazione gratuito limitato con un abbonamento Amazon Prime.

Prima di iniziare, solo una nota su iCloud Drive di Apple. Non l'ho incluso qui perché il servizio non è disponibile per Android e in realtà è pensato per essere utilizzato all'interno dell'ecosistema Apple, ovvero se utilizzi computer Mac e dispositivi iOS insieme. Se utilizzi principalmente prodotti Apple, è una scelta solida per lo storage cloud. Per un completo down-down delle sue funzionalità, prezzi e disponibilità, consulta la guida di CNET su Apple iCloud Drive.

Una guida

Il primo è OneDrive, l'opzione di archiviazione di Microsoft. Coloro che utilizzano Windows 8 e 10 hanno OneDrive integrato nel loro sistema operativo, dove viene visualizzato nel file explorer accanto a tutti i file sul disco rigido del tuo computer. Tuttavia, chiunque può utilizzarlo sul Web, scaricando un'applicazione desktop per Mac e versioni precedenti di Windows o le app Android OneDrive, iOS, Windows Phone e Xbox.

È possibile memorizzare qualsiasi tipo di file nel servizio, comprese foto, video e documenti, quindi accedervi da qualsiasi PC Windows o dispositivo mobile. Il servizio organizza i tuoi file per tipo per te, quindi è facile trovare quello che ti serve.

Le app Android, iOS e Windows Phone sono tutte dotate di caricamenti automatici delle foto, il che significa che quando si scatta una foto con il telefono, viene automaticamente salvata nel proprio account. Il principale punto di forza di OneDrive è che funziona a stretto contatto con le app di Microsoft Office, come Word o PowerPoint, quindi quando avvii una di queste applicazioni vedrai un elenco di documenti recenti salvati su OneDrive. Se disponi di un abbonamento a Office 365 e apri un documento salvato in OneDrive, puoi collaborare in tempo reale con altre persone. Sarai anche in grado di vedere i cambiamenti che fanno mentre li fanno.

Microsoft spera che OneDrive sia il luogo in cui le tue foto vengono archiviate e che la società stia lavorando sulla tecnologia che alla fine ordinerà tutte le foto che prendi in base all'importanza e alla significatività. Ad esempio, se scatti una foto dei tuoi figli, un'immagine di un pasto speciale e uno scatto del tuo spazio di parcheggio in modo da poter trovare la tua auto più tardi, OneDrive sarebbe in grado di comprendere l'importanza di ogni immagine, salvo quelli che pensa sono i più utili e trash il resto. Quella è ancora roba di grandi dimensioni per OneDrive, ma ti dà un'idea della direzione in cui si sta muovendo Microsoft.

Alla fine del 2015, Microsoft ha annunciato che non offrirà più spazio di archiviazione cloud illimitato agli abbonati di Office 365. Invece, sono limitati a 1 TB. Inoltre, a partire dall'inizio del 2016, i piani di archiviazione a pagamento da 100 GB e 200 GB verranno interrotti, sostituiti con un 50 GB per $ 1, 99 al piano mensile. Non avrai più spazio extra se consenti alle app OneDrive di eseguire automaticamente il backup delle foto sul tuo telefono. Infine, chiunque abbia un account Microsoft riceverà solo 5 GB di spazio gratuito, invece di 15 GB. Aggiorneremo questa guida nel 2016 quando tali modifiche verranno apportate.

Dove eccelle

• Funziona perfettamente con i dispositivi Windows perché è integrato nel sistema operativo Windows.
• È facile aprire e modificare file da OneDrive in altre applicazioni Microsoft, come Word o Excel.
• La registrazione a OneDrive ti consente di ottenere un account Microsoft, che ti consente di accedere a Outlook, Xbox Live e altri servizi Microsoft.

Dove cade a terra

• L'organizzazione automatica dei file di OneDrive non sempre inserisce i file nelle cartelle corrette.

Ideale per: se si dispone di un PC Windows, tablet e telefono e si ha bisogno di accedere ai propri file da qualsiasi dispositivo con poco sforzo.

Dropbox

Dropbox è il preferito nel mondo dello storage cloud perché è affidabile, facile da usare e facile da configurare. I tuoi file vivono nel cloud e puoi raggiungerli in qualsiasi momento dal sito Web di Dropbox, dalle applicazioni desktop per Mac, Windows e Linux (Ubuntu, Debian, Fedora o compila tu stesso) o dai dispositivi iOS, Android, BlackBerry e Kindle Fire mobile app.

Puoi memorizzare qualsiasi tipo di file in Dropbox, caricando sul sito web o aggiungendolo con le app desktop. Queste app risiedono nel tuo file system in modo da poter spostare facilmente i file dal tuo computer al cloud e viceversa trascinandoli nella cartella Dropbox. Il servizio sincronizza automaticamente e rapidamente i tuoi file su tutti i tuoi dispositivi, così puoi accedere a tutto, ovunque. Non esiste un limite di dimensioni per i file caricati su Dropbox con le app desktop o mobili, ma i file di dimensioni maggiori possono richiedere diverse ore per essere caricati, a seconda della velocità di connessione.

Dropbox riceve molti elogi per il suo design pulito, e giustamente. Anche se non sono un fan del sito di Dropbox perché il design è molto semplice e non ti offre molte opzioni per visualizzare e organizzare i tuoi file, le sue app mobili e le app desktop sono belle e facili da navigare.

Dropbox offre ai suoi utenti molte opportunità per ottenere spazio di archiviazione extra per potenziare i 2GB insignificanti che ottieni quando ti iscrivi. Se partecipi al tutorial Guida introduttiva, ottieni 250 MB. Attiva la funzione di caricamento automatico delle foto su qualsiasi app mobile per ottenere 3 GB di spazio aggiuntivo (puoi ottenere solo 3 GB totali, non per dispositivo). Puoi guadagnare 500 MB per ogni amico che fai riferimento a Dropbox che si registra effettivamente per il servizio, fino a 16 GB o 32 referral.

Dove eccelle

• Dropbox funziona altrettanto bene su PC e Mac, Android e iOS.
• Il servizio è così semplice ed elegantemente progettato, che è facile da padroneggiare per chiunque.
• Le sue applicazioni desktop si integrano perfettamente con il file system del tuo computer.

Dove cade a terra

• Il sito web di Dropbox non ti consente di controllare come vengono visualizzati i tuoi file.

Ideale per: condivisione semplice quando si utilizzano tonnellate di diversi tipi di dispositivi.

Google Drive

Google combina un set completo di strumenti per ufficio con archiviazione su cloud in Drive. Ottieni un po 'di tutto con questo servizio, incluso un word processor, un'applicazione per fogli di calcolo e un generatore di presentazioni, oltre a 15 GB di spazio di archiviazione gratuito.

Se hai già un account Google, puoi già accedere a Google Drive. Devi solo andare su drive.google.com e abilitare il servizio. Ottieni 15 GB di spazio di archiviazione per tutto ciò che carichi su Drive, comprese foto, video, documenti, file Photoshop e altro. Tuttavia, devi condividere tale 15 GB con il tuo account Gmail, le foto che carichi su Google+ e tutti i documenti che crei in Google Drive.

Mentre è possibile accedere a qualsiasi file dal sito Web di Drive, è anche possibile scaricare l'app desktop Drive per Mac e PC per gestire i file dal computer. Puoi organizzare tutti i tuoi file nell'app desktop e si sincronizzeranno con il cloud in modo da poterli raggiungere ovunque.

Drive è integrato nel sistema operativo basato su Web di Google Chromium, quindi se disponi di un Chromebook, Google Drive è la migliore opzione di archiviazione su cloud. Come altri servizi di archiviazione cloud, Drive ha app per iOS e Android per la visualizzazione e la gestione dei file dal telefono.

Google Drive offre il vantaggio di una suite office integrata, in cui puoi modificare documenti, fogli di lavoro e presentazioni, anche se hai creato il documento in un altro programma. Il servizio include anche una vasta raccolta di extra, come app di terze parti che possono inviare fax o firmare documenti.

Google ha anche recentemente introdotto Google Foto, un armadietto fotografico online, in cui è possibile organizzare le foto in album. Google Foto è incorporato in Drive in una scheda separata, ma è molto meglio andare direttamente su googlephotos.com per vedere e organizzare le foto. Tuttavia, non è necessario scaricare l'app Google Foto sul telefono o sul tablet per riprendere le immagini scattate lì. L'app Google Drive può prendersene cura.

Quello che mi piace di più di Google Drive è che puoi trascinare i file nel sito Web di Drive e verranno caricati automaticamente. Puoi anche visualizzare in anteprima gli allegati da Gmail in Google Drive e salvarli nel cloud.

Dove eccelle

• Google Drive richiede pochissime impostazioni se hai già un account Google.
• Se utilizzi Gmail, è facile salvare gli allegati dal tuo indirizzo e-mail direttamente su Drive con pochi clic.
• L'app può eseguire automaticamente il backup delle tue foto da solo, senza la necessità dell'app separata di Google Foto.

Dove cade a terra

• Se utilizzi gli strumenti di Google Drive per creare documenti, fogli di lavoro o presentazioni, devi esportarli per modificarli in un altro programma.
• Devi condividere lo spazio di archiviazione con Gmail, quindi se la posta in arrivo è in overflow, avrai meno spazio di archiviazione sul cloud.

Ideale per: Google irriducibili o chiunque desideri alcuni strumenti per l'ufficio con il loro spazio di archiviazione nel cloud.

Scatola

Chiunque può registrarsi su un singolo account gratuito su Box, ma l'infinita lista di funzionalità di condivisione e privacy del servizio è stata creata appositamente per gli utenti aziendali e IT. Oltre alla configurazione di base del cloud storage, dove è possibile archiviare praticamente qualsiasi tipo di file, Box consente di condividere file con i colleghi, assegnare compiti, lasciare commenti sul lavoro di qualcuno e ricevere notifiche quando un file cambia.

È possibile visualizzare l'anteprima dei file dal sito Web di Box e persino creare documenti di testo di base nella casella. Come altri servizi di cloud storage, puoi scaricare un'app desktop e sincronizzare i tuoi file tra il tuo disco rigido e il cloud.

Box ti dà anche molto controllo sulla privacy dei tuoi file. Ad esempio, puoi decidere chi nella tua azienda può visualizzare e aprire cartelle e file specifici, nonché chi può modificare e caricare documenti. È anche possibile proteggere con password i singoli file e impostare le date di scadenza per le cartelle condivise.

Gli utenti aziendali possono anche collegare altre app, come Salesforce e NetSuite, in modo da poter facilmente salvare i documenti su Box. Sono inoltre disponibili plug-in per Microsoft Office e Adobe Lightroom che consentono di aprire e modificare i file salvati su Box da tali applicazioni.

Dove eccelle

• Box è dotato di tonnellate di strumenti per le aziende, tra cui la collaborazione e il controllo della privacy dei file.

Dove cade a terra

• L'elenco infinito di funzioni di condivisione e privacy del servizio può essere perso su qualcuno che sta semplicemente utilizzando il servizio per l'archiviazione personale.
• A causa di tutte queste funzionalità, può sembrare opprimente navigare nel sito Web di Box se stai solo cercando di gestire alcuni file e cartelle.

Ideale per: team di dipendenti che collaborano a progetti e grandi aziende che hanno bisogno di un luogo per condividere in modo sicuro i documenti con tutti.

Amazon Cloud Drive

Amazon ti vende già quasi tutto sotto il sole, e vuole essere il luogo in cui metti tutta la tua musica, foto, video e altri file. Amazon Cloud Drive è in circolazione da alcuni anni, ma la società ha introdotto nuovi piani di archiviazione a marzo 2015; uno solo per foto e uno per tutti gli altri tipi di file.

Nessuno dei due piani è gratuito, ma entrambi hanno tre mesi di prove. Foto illimitate è disponibile gratuitamente per tutti i membri di Amazon Prime o chiunque disponga di un dispositivo Fire. Se non si dispone di un abbonamento Prime o di un telefono o tablet Fire, sarà necessario pagare $ 12 al mese per lo spazio di archiviazione.

Fedele al suo nome, Unlimited Photos ti offre spazio illimitato per le tue foto (GIF, JPEG, BMP, TIFF e così via) e 5 GB di spazio di archiviazione gratuito per altri tipi di file, inclusi video, PDF e documenti.

Tutto illimitato consente di archiviare un numero illimitato di file di qualsiasi tipo, a $ 60 all'anno. Non esiste un limite per il numero di file che è possibile caricare, ma ogni file deve essere inferiore a 2 GB, a meno che non si utilizzino le app desktop di Cloud Drive.

Le app desktop di Cloud Drive sono disponibili per PC e Mac e ti consentono di caricare o scaricare file. Tuttavia, a differenza di altri servizi di cloud storage, l'app Amazon Cloud Drive non ti consente di visualizzare i tuoi file da una cartella sul tuo computer. È possibile caricare singoli file e scaricare l'intera libreria, ma se si desidera visualizzarli o apportare modifiche, è necessario visitare il sito Web di Amazon.

Amazon Cloud Drive ha app per iOS e Android con caricamento automatico, quindi i video e le foto che fai con il telefono vengono salvati sul cloud subito dopo averli ripresi. Il servizio viene inoltre inserito nelle tavolette e nel telefono di Amazon's Fire.

Dove eccelle

• Se hai già un account Amazon, non è necessario registrarsi per un nuovo servizio, è sufficiente accedere a Cloud Drive.

Dove cade a terra

• L'app desktop non funziona con il tuo file system, puoi solo usarlo per caricare o scaricare file.
• Puoi solo visualizzare e gestire i file dal sito Web di Cloud Drive, ma non puoi caricare file di dimensioni superiori a 2 GB.

Ideale per: chiunque abbia un tablet Amazon Fire o Fire, perché fa parte del sistema operativo. Le foto illimitate sono buone per i membri di Amazon Prime, perché le ottieni gratis come parte dell'abbonamento.

Opzioni extra di cloud

Ovviamente, OneDrive, Dropbox, Google Drive e Box non sono le uniche opzioni per lo storage cloud.

Uno è SugarSync, un'alternativa simile a Dropbox con app per ogni piattaforma mobile. Il problema è che dopo la prova gratuita di 90 giorni, in cui è possibile giocare con 5 GB di spazio di archiviazione, è necessario pagare $ 7, 50 al mese per 60 GB per continuare a utilizzare il servizio (è possibile eseguire l'aggiornamento a più spazio di archiviazione per denaro extra).

C'è anche Space Monkey, che ha una presa completamente diversa sul cloud storage. Per $ 200, si acquista un disco rigido da 2 terabyte (TB) dalla società. È possibile utilizzare 1 TB dello spazio dell'unità per archiviare tutti i file come backup locale. I tuoi file vengono anche crittografati e suddivisi in bit inviati ad altri dischi degli utenti di Space Monkey, in modo che tu possa accedere ai tuoi file da un altro computer o dispositivo mobile. Ecco dove arriva 1 TB extra di spazio sul tuo disco - è usato per archiviare bit di file di altre persone. Il servizio è gratuito per il primo anno, quindi costa $ 49 all'anno per conservare i file nel cloud.