Outlook, Thunderbird e Yahoo Mail mettono la vergogna di Gmail e Hotmail in un settore importante: la gestione degli allegati. Spostare i file allegati alla posta elettronica in una cartella sul PC è un gioco da ragazzi in Outlook, Thunderbird e Yahoo Mail. Fare lo stesso in Gmail e Hotmail? Dimenticalo!

Freeware elimina gli allegati e-mail in pochi clic

Nel giugno del 2008, ho scritto su donazioneware di Kopf Outlook Attachment Remover, che consente di salvare alcuni o tutti i file allegati ai messaggi di Outlook sul PC o sulla rete. Il programma aggiunge un pulsante al menu di Outlook che apre una singola finestra di dialogo che mostra le opzioni di rimozione degli allegati.

Gli allegati possono essere rimossi dal messaggio o semplicemente copiati in una cartella separata. È possibile scollegare tipi specifici di file, rimuovere file più grandi di una dimensione scelta e salvare le immagini incorporate nel corpo dei messaggi. Altre opzioni consentono di sovrascrivere o rinominare i file duplicati, riprodurre le sottocartelle nella cartella di destinazione e persino restituire i file rimossi alle e-mail a cui erano originariamente collegati.

Ottieni molte delle stesse opzioni nel programma di posta elettronica Thunderbird di Mozilla tramite donationware AttachmentExtractor. Dopo aver scaricato e installato il componente aggiuntivo e riavviato Thunderbird, un pulsante di estrazione AE viene aggiunto alla barra degli strumenti di Thunderbird e un'opzione AttachmentExtractor viene aggiunta al menu Strumenti del programma.

Selezionando l'opzione si aprono le impostazioni del componente aggiuntivo, che consentono di selezionare la cartella di destinazione, salvare gli allegati di determinati tipi o con attributi specifici e di estrarre automaticamente tutti gli allegati o solo quelli che soddisfano criteri specifici. È inoltre possibile eliminare alcuni o tutti gli allegati, contrassegnare i messaggi come letti ed eliminare automaticamente i messaggi.

Scarica allegati in Yahoo Mail

Non è un segreto che i servizi di Webmail non possono eguagliare le funzionalità delle loro controparti desktop, ma quando si tratta di allegati, Yahoo Mail può insegnare a Gmail e Hotmail una o due cose. Mentre Gmail e Hotmail semplificano la ricerca di messaggi con tipi specifici di allegati tramite operatori di ricerca, scaricarli una volta individuati è un'altra questione.

Per fare un confronto, zippare e scaricare i file allegati ai messaggi di Yahoo Mail richiede solo un paio di clic. Nell'interfaccia classica di Yahoo Mail, fai clic su I miei allegati nel riquadro di sinistra, seleziona quelli che desideri salvare o fai clic su Seleziona tutto per sceglierli tutti. Quindi fare clic sul pulsante Salva sul computer e selezionare il pulsante Zip e download dei file.

Tutti gli allegati vengono salvati in un unico file zippato nel percorso di download dei file predefinito del browser. Non si ottengono le numerose opzioni disponibili in Outlook Attachment Remover o il componente aggiuntivo AttachmentExtractor di Thunderbird, ma almeno i file vengono sottoposti a backup e disponibili sul PC o sul supporto rimovibile. Non ho ancora capito come ottenere lo stesso risultato con gli allegati di Gmail e Hotmail.

Gmail e Hotmail ti consentono di cercare tutti gli allegati e in Gmail puoi trovare i file per nome o estensione. Per trovare tutti i messaggi con allegati, inserisci : allegato nella casella di ricerca di Gmail o Hotmail e premi Invio. Gmail ti consente di aggiungere il nome file: *. Doc, ad esempio, per trovare solo i messaggi a cui è collegato un file .doc di Word. Troverai un elenco completo degli operatori di ricerca di Gmail sul sito di assistenza del servizio.

Sfortunatamente, una volta trovati gli allegati in Gmail e Hotmail, non c'è molto che puoi fare con loro, tranne che aprirli uno alla volta e inoltrarli a un account POP o IMAP. Quindi è possibile scollegare o altrimenti elaborare gli allegati utilizzando uno dei componenti aggiuntivi gratuiti descritti sopra.

Puoi anche impostare Gmail per inoltrare automaticamente i messaggi a un account POP o IMAP. (In Hotmail è possibile inoltrare automaticamente solo a un altro servizio di posta Microsoft.) Ho descritto come inoltrare la posta da Gmail a Outlook e Thunderbird in un post di dicembre 2007.

Ciò non ti aiuterà a scollegare i file già ricevuti dal tuo account Gmail perché non c'è modo di inoltrare i messaggi in blocco da Gmail. Mi rendo conto che una tale capacità sarebbe il sogno di uno spammer diventato realtà, ma una funzionalità che ti consente di staccare in blocco i file allegati ai messaggi di Gmail sarebbe piacevole.