Alcuni allegati alle e-mail sono più sensibili di altri, proprio come alcuni destinatari di e-mail sono più responsabili di altri. L'estensione Chrome docTrackr consente di crittografare gli allegati Gmail, impostare le autorizzazioni e distruggerli da remoto. Inoltre ti avvisa quando un destinatario apre o stampa un allegato, quindi puoi chiamare shenanigans la prossima volta che il tuo amico volubile afferma di non aver ricevuto un allegato.

Quando installa docTrackr, aggiunge un pulsante accanto al normale pulsante di collegamento nella finestra di composizione di Gmail. Aggiunge anche un pulsante a destra della barra degli indirizzi di Chrome che fornisce un collegamento al dashboard di docTrackr. Fai clic sul pulsante di collegamento di docTrackr per selezionare un PDF da crittografare e allegare. Al momento, docTrackr supporta solo PDF ma afferma che il supporto per altri formati di file sarà presto disponibile.

Quando si preme Invia su un messaggio di posta elettronica con un allegato docTrackr protetto, l'estensione apre una finestra in cui è possibile selezionare i diritti di accesso. Le tue scelte sono: può visualizzare, può stampare, può modificare. È anche possibile selezionare una data di scadenza per accedere all'allegato. Fare clic sul pulsante Secure & Share per inviare l'e-mail.

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Sul lato ricevente, l'allegato deve essere aperto utilizzando Adobe Reader. Ad esempio, non sono riuscito ad aprire docTrackr utilizzando Anteprima in OS X. Inoltre, per un allegato di sola visualizzazione, il pulsante di stampa in Adobe Reader non era disponibile.

Riceverai un avviso e-mail quando il tuo destinatario aprirà l'allegato. Puoi anche visualizzare l'attività di tutti gli allegati Gmail che hai inviato utilizzando docTrackr nella sua dashboard. E se ti sei dimenticato di impostare una data di scadenza o di impostarne una troppo lontana in futuro, puoi fare clic sul pulsante Disattiva sulla dashboard per un allegato. C'è anche un pulsante Abilita per invertire la rotta.

(Tramite AddictiveTips)