Scarica manuali PDF

Sempre più aziende offrono manuali in formato PDF e guide per l'utente per tutto, dalle fotocamere digitali, dai televisori ai mobili. Se si salvano i manuali, trovare le versioni PDF online, quindi riciclare quelle in carta. I manuali PDF sono molto più facili da trovare sul tuo computer che cercare di ricordare dove hai conservato i manuali di carta.

Scansiona i tuoi documenti

Esegui la scansione di tutti i documenti cartacei non disponibili in formato elettronico e di tutti i vecchi documenti in tuo possesso. Se si dispone di una stampante multifunzione (all-in-one), utilizzare lo scanner in modo corretto. Molte stampanti multifunzione sono dotate di software che converte automaticamente le tue scansioni in file PDF. Per lavori di grandi dimensioni e frequenti, prendere in considerazione l'acquisto di una stampante multifunzione con un alimentatore automatico di documenti o uno scanner di documenti dedicato. Puoi anche scansionare ricevute e biglietti da visita mentre sei in movimento, con il tuo smartphone.

Stampa su PDF

Se vuoi stampare qualcosa di interessante sul Web, come questo, risparmia carta e inchiostro stampandoli in PDF. Sono disponibili molti programmi di stampa PDF gratuiti e, se si utilizza Google Chrome, è integrata la stampa PDF.

Accedi ai PDF dal cloud e sui dispositivi

Passare senza carta significa avere un sacco di file PDF sul tuo computer, ma non tutti devono essere bloccati lì. Potresti voler archiviare alcuni PDF nel cloud, per renderli più accessibili. I servizi cloud come Dropbox, SkyDrive e Box ti consentono di accedere ai tuoi file da più dispositivi, da qualsiasi luogo. E se hai un Kindle, puoi sempre inviare i tuoi PDF anche al tuo Kindle. Come suggerisce Stephen Shankland di CNET, l'utilizzo di Dropbox è un ottimo modo per visualizzare i file PDF delle mappe della metropolitana e delle carte d'imbarco.

Firma documenti elettronicamente

Uno dei fastidi dei documenti elettronici è che a volte è necessario stamparli. I documenti che richiedono le firme sono una delle ragioni per cui. Se hai uno smartphone o un tablet, tuttavia, puoi rinunciare a questo processo utilizzando app progettate per permetterti di firmarle con il dito o lo stilo.

Questo è tutto. Passare senza carta può sembrare un lavoro molto all'inizio, ma ci sono molti vantaggi che ne valgono la pena. Se sei già diventato senza carta, condividi le tue esperienze con noi nei commenti qui sotto.