Google Task si è laureato da Gmail Labs quasi quattro anni fa, ma hai davvero dato un'occhiata a cosa può fare? È vero che parte del suo fascino è nella sua semplicità, tuttavia, se non hai dato uno sguardo più approfondito alle sue funzionalità, potresti perdere alcuni dei grandi strumenti per organizzare le tue attività. Ecco alcuni suggerimenti su come ottenere il massimo da Google Task per Gmail:

1. Accedi rapidamente alle attività. La scorciatoia da tastiera, G seguita da K, apre rapidamente Attività in Gmail. Se Attività è già aperto, il collegamento sposterà il cursore su Attività. Ricorda che per far funzionare le scorciatoie da tastiera di Gmail, è necessario prima abilitarle nelle impostazioni.

2. Aggiungi un'e-mail correlata a un'attività. Se si desidera creare un'attività in base a una e-mail ricevuta, è possibile collegare tale e-mail nell'attività come riferimento. Per aggiungere la posta elettronica correlata, apri il messaggio, quindi vai al pulsante Altro, quindi seleziona "Aggiungi alle attività". In alternativa, puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera, Maiusc + T. Dopo aver aggiunto l'e-mail all'attività, è possibile fare clic sul collegamento in qualsiasi momento e richiamare l'e-mail.

3. Utilizzare più elenchi di attività. Crea più elenchi di attività per mantenere le tue attività organizzate per categoria. Fai clic sul pulsante Cambia elenco nell'angolo in basso a destra, quindi seleziona "Nuovo elenco". Tenere uno per le attività legate al lavoro e un altro per le attività personali.

4. Aggiungi dettagli, come una data di scadenza. Puoi mantenere il tuo elenco di attività estremamente semplice, ma aggiungere una data di scadenza e alcuni dettagli aggiuntivi possono rendere l'elenco più utile. Selezionare un'attività, quindi fare clic sulla parentesi ad angolo retto ( > ) per modificare i dettagli o utilizzare la scorciatoia da tastiera, Maiusc + Invio . L'aggiunta di una data di scadenza consentirà inoltre all'attività di apparire nel tuo Google Calendar.

5. Stampare o inviare per e-mail un intero elenco di attività. Se utilizzi Google Task in modo esteso, probabilmente la tua lista è piuttosto lunga. Di tanto in tanto potrebbe essere più semplice consultare l'intero elenco stampandolo o inviandolo via e-mail. Basta andare su Azioni, quindi selezionare "Elenco attività e-mail" o "Elenco attività di stampa".

6. Attività di pop-out per la propria finestra. La finestra delle attività è abbastanza piccola e, a volte, rimanere bloccato in Gmail potrebbe essere un ostacolo. Per interrompere Attività da Gmail e nella sua finestra, fai clic sulla freccia in alto nell'angolo in alto a destra della finestra Attività.

7. Versione compatibile con lo screen reader. È possibile accedere a una versione compatibile con lo screen reader di Google Task all'indirizzo //mail.google.com/tasks/m.