Domanda veloce: usi Gmail o Google Documenti più frequentemente?

Se hai risposto al primo, questo utile trucco potrebbe essere di tuo interesse. Ti consente di aggiungere dati a un foglio di lavoro in Google Documenti da un modulo a cui puoi accedere rapidamente dalla tua casella di posta Gmail. È possibile accedere a questo modulo anche sul telefono (almeno nel mio caso, utilizzando un iPhone 4S e l'app di posta nativa e l'app Gmail).

Ecco i passaggi necessari per configurarlo:

1. Crea un foglio di calcolo in Google Documenti.

2. Dal menu Strumenti, selezionare Crea un modulo.

3. Compila il modulo aggiungendo voci e titoli delle domande e scegliendo il tipo di domanda. I titoli delle domande verranno visualizzati nella riga superiore del foglio di lavoro.

4. Dopo aver eliminato il modulo, premere Salva, quindi il pulsante per inviare via email questo modulo. Assicurati di selezionare la casella "Includi modulo nell'e-mail" prima di premere Invia.

4. Il modulo viene inviato per e-mail nella tua casella di posta. Puoi semplicemente aprire l'e-mail e compilare il modulo proprio lì. Fai clic su Invia e i dati che hai inserito vengono inviati al tuo foglio di calcolo. Ha funzionato perfettamente per me sia sul mio Mac che sul mio iPhone 4S. Sull'iPhone, potrei compilare il modulo nel corpo dell'e-mail usando l'app di posta nativa. Ha funzionato anche con l'app Gmail ma non nel corpo dell'e-mail. Ho dovuto prima aprire il modulo toccando il link nella e-mail sopra il modulo.

Puoi inserire questa e-mail in modo che possa trovarla rapidamente quando viene seppellita nella tua casella di posta. Una soluzione ancora più rapida è abilitare i collegamenti rapidi, che posizionano un collegamento al modulo nella colonna di sinistra di Gmail. Per abilitare i collegamenti rapidi, vai su Impostazioni> Labs. Scorri verso il basso l'elenco alfabetico fino a trovare Collegamenti rapidi. Fare clic sulla radio per Abilita e premere il pulsante Salva modifiche.

Ora, quando torni nella tua casella di posta, nella colonna a sinistra troverai una casella Collegamenti rapidi. Aprire l'e-mail con il modulo e fare clic sul collegamento Aggiungi collegamento rapido nella colonna a sinistra. Dagli un nome e fai clic su OK. Ora puoi accedere al modulo con un solo clic quando visualizzi Gmail su un computer. Per l'accesso mobile, suggerisco di inserire l'e-mail.

(Via: LifeHacker | Fonte: suggerimenti di alimentazione per Google Documenti)