Non c'è niente di semplice nel riformattare il testo in un documento di Microsoft Word. Puoi utilizzare Copia formato per applicare la formattazione di un paragrafo ad altri con un solo clic e le funzioni Trova e sostituisci di Word ti consentono di rimuovere caratteri indesiderati (o stringhe di caratteri), ma questi strumenti apportano le modifiche una alla volta e spesso richiedono ulteriore pulizia.

Vorrei aver scoperto l'add-on gratuito di Greg Maxey's Clean Up Text per Word anni fa. L'ex ufficiale degli ordigni sottomarini della US Navy e l'ex MVP di Microsoft Word hanno creato un modello Word DOT che rimuove gli spazi, i caratteri e i caratteri non desiderati, i ritorni a capo e i paragrafi vuoti. Il componente aggiuntivo applica anche la formattazione predefinita a tutto o parte del documento, applica la formattazione normale e sostituisce le interruzioni di riga con la formattazione del paragrafo, il tutto con un solo clic.

Pulisci il testo non deve essere un'aggiunta permanente a Word. Dopo aver scaricato il componente aggiuntivo, è possibile aprire il relativo file ZIP per accedere al relativo file modello DOT. Fare doppio clic sul modello per aprire Word con il componente aggiuntivo abilitato. Quando chiudi Word, il componente aggiuntivo sparirà.

Per aggiungere il modello in modo permanente, aprire la finestra di dialogo Modelli e componenti aggiuntivi di Word, fare clic sul pulsante Aggiungi e individuare e selezionare il file DOT di pulizia del testo. Per aprire modelli e aggiunte in Word 2003, fare clic su Strumenti> Modelli e aggiunte. In Word 2007 e 2010, fai clic sul pulsante Componenti aggiuntivi nella scheda Sviluppatore.

Se la scheda Sviluppo non è visibile in Word 2007, fare clic sul pulsante Office> Opzioni di Word> Popolare e selezionare la scheda Mostra sviluppatore nella barra multifunzione.In Word 2010, fare apparire la scheda Sviluppatore facendo clic su File> Opzioni> Personalizza barra multifunzione e controlla Developer nel riquadro di destra.)

Sebbene progettato per Word 97 tramite Word 2003, il componente aggiuntivo funzionava perfettamente con Word 2010. Basta selezionare il pulsante Visualizza pannello del pulitore nell'elenco di componenti aggiuntivi di Word per aprire la finestra di dialogo Ripulisci testo e formattazione. Quasi tutte le opzioni del componente aggiuntivo sono caselle di controllo o pulsanti di opzione, ma per rimuovere i caratteri indesiderati all'inizio o alla fine delle righe, immetterli nella casella di testo "Rimuovi i caratteri iniziali / finali separati dal carattere pipe (|).

L'interfaccia plain-vanilla di Clean Up Text non vincerà molti punti stile, ma come semplice e veloce risparmio di tempo, il programma è fuori scala. Se desideri dedicare più tempo alla scrittura in Word e meno alla riformattazione del tempo, prendi Clean Up Text per un giro.