Non è stato tanto tempo fa che la collaborazione digitale significava un flusso costante di e-mail, o addirittura la consegna di unità flash da collega a collega - difficilmente una rivoluzione. Ultimamente, però, stiamo iniziando a vedere la promessa della condivisione collaborativa di file che inizia davvero a splendere. Ciò significa che dobbiamo cambiare alcune abitudini, ma una volta che abbiamo iniziato a sfruttare al meglio questi strumenti, il nostro flusso di lavoro può aumentare notevolmente. Ecco alcuni dei migliori strumenti di collaborazione disponibili:

Dropbox : questo strumento gratuito rende la condivisione dei file incredibilmente facile, sia tra gli utenti che tra piattaforme diverse. Inizia con 2 GB di spazio di archiviazione gratuito, ma ogni nuovo utente a cui fai riferimento riceve 250 MB di spazio di archiviazione e ti offre la stessa quantità, fino a un massimo di 8 GB. Ciò semplifica il vecchio processo di shuttling dei file avanti e indietro, ma non offre molto in termini di funzionalità di collaborazione. Eppure, per molte persone, è tutto ciò di cui hanno bisogno e il prezzo è giusto.

Google Documenti : questa entrata anticipata sul campo è ancora forte e aggiunge funzionalità sempre. Come con Dropbox, il prezzo è giusto, ed è incredibilmente facile importare file, lavorare su di essi da qualsiasi luogo e tenere traccia delle modifiche da utente a utente nel tempo. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Google. L'interfaccia è intuitiva e, anche se non ci sono tanti campanelli e fischietti come in altri pacchetti, c'è molto da amare.

Office 365 : Office 365 di recente rilascio è l'ingresso di Microsoft nel mondo della collaborazione online (e del software basato su abbonamento). Per 6 dollari al mese, gli individui e le piccole imprese hanno facile accesso da quasi tutti i dispositivi alle familiari applicazioni di Office, ai messaggi di posta elettronica di Exchange e ad alcuni strumenti di collaborazione separati. Per gli utenti di Office di lunga data che desiderano aggiornare e stare con Microsoft, questa è sicuramente la strada da percorrere.

Box.net : questo servizio ricorda Dropbox, ma con molti altri servizi di collaborazione premium aggiunti. Inizia con 5 GB di spazio di archiviazione gratuito e alcuni strumenti di condivisione, proprio come Dropbox, ma include gadget come l'integrazione delle app di Google, la cronologia delle versioni e la ricerca di testo per $ 15 o più al mese. È la soluzione migliore per gli utenti aziendali a cui la condivisione è più importante della collaborazione attiva.

Wiki : Questo non è per tutti, ma se si imposta un wiki (ecco come), è possibile condividere le informazioni con facilità incredibile e flessibile. Questo è un eccellente strumento di informazioni di base per gli utenti con almeno un po 'di sofisticatezza tecnologica e può rendere la vita molto più semplice per i colleghi separati da miglia o più che devono tenere traccia delle informazioni in continua evoluzione.

Questi strumenti possono rendere la vera collaborazione una realtà per molte organizzazioni, ma anche un facile accesso ai file condivisi può significare molto. È semplice come iniziare, anche con un budget zero, quindi prendi un amico o un collega e inizia a collaborare!