Come configurare e utilizzare Google Documenti offline

Google ha ora reso il suo servizio Drive più di un prodotto di storage online e una suite di produttività. Ora puoi modificare i documenti che hai memorizzato su Google Drive (o Documenti, se non sei passato alla nuova interfaccia) durante quei momenti - mentre sei seduto su un aereo o in una baita nei boschi o in un Wi-Fi -la caffetteria gratuita - quando non sei connesso a Internet. E quando apri lo stesso documento quando sei di nuovo in linea, le modifiche apportate offline sono disponibili. (Per qualche motivo, Google sta mettendo questo accesso offline sotto il vecchio banner di Documenti.) Ecco come iniziare a utilizzare Google Documenti offline.

Per iniziare, Google Documenti offline è disponibile solo nel browser Chrome di Google. Per abilitare l'accesso offline, vai alla tua pagina Google Drive e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra e seleziona Imposta Google Documenti offline. Una finestra apparirà con un processo di installazione in due fasi. Fai clic sul pulsante Attiva documenti offline e quindi per il passaggio 2, dovrai installare l'app Web Drive per Chrome. Fai clic sul secondo pulsante blu nella finestra e sarai indirizzato al Chrome Web Store per installare l'app Web Drive.

Dopo aver installato l'app Web, torna alla home page di Drive e vedrai una notifica che punta sull'icona dell'ingranaggio che informa che alcuni dei tuoi file recenti sono in fase di sincronizzazione e come visualizzarli. Per vedere quali documenti sono disponibili offline, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e seleziona "visualizza documenti offline". Apre una nuova scheda offline di Google Documenti in Chrome. Aggiungi questa pagina ai segnalibri in modo da poter accedervi in ​​Chrome quando non hai Internet.

Google Documenti offline mostra solo documenti e fogli di calcolo; Presentazioni, disegni e moduli non fanno il salto. Ed è possibile modificare i documenti ma solo visualizzare fogli di calcolo. E nonostante ci sia un pulsante Nuovo documento rosso disattivato (sfumato?), Non è possibile creare nuovi documenti in modalità offline. Data la presenza di un tale pulsante, scommetto che questa funzione arriverà presto.

Spero che anche il supporto per più account sia in arrivo. Ho due account Google e quando ho disconnesso il primo account con cui avevo impostato Google Documenti offline e ho effettuato l'accesso al mio secondo account in Chrome, non sono riuscito a farlo funzionare. Ho seguito lo stesso processo, ma mi ha detto che entrambi i passaggi per abilitare Documenti offline e installare l'app Chrome Web erano completi, ma non mi hanno fornito il link per l'apertura di Documenti offline. Pertanto, attualmente sono bloccato utilizzando Google Documenti offline con un solo account, ma sospetto che si tratta di un bug che Google risolverà presto.

 

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