Ho scritto sul blog la nuova funzione di Gmail che ti aiuta a migrare da Gmail a altri servizi di posta elettronica basati sul Web e ho ricevuto molte e-mail chiedendo se c'è un modo per eseguire il backup di un archivio di posta elettronica POP3 non in linea su una e -servizio postale.

La risposta è sì, ma a seconda di quali client di posta elettronica si utilizzano, può richiedere una buona quantità di lavoro. Se stai usando Outlook Express, per esempio, è abbastanza facile. Se usi Thunderbird, tuttavia, ci saranno alcuni passaggi aggiuntivi.

Per prima cosa, avrai bisogno di un account Hotmail, se non ne hai ancora uno; è gratuito iscriversi. Successivamente, scaricare e utilizzare Windows Live Mail per connettersi con l'account Hotmail. Questo processo è piuttosto semplice.

Windows Live Mail si sincronizza con il tuo account Hotmail, il che significa che tutte le e-mail che hai scaricato sul tuo computer rimarranno sul server Hotmail e saranno disponibili per la visualizzazione tramite un browser web.

Oltre agli account di posta elettronica di Hotmail.com e Live.com, Windows Live Mail può gestire anche altri tipi di account, incluso POP3. Quando si dispone di più account di posta elettronica con Windows Live Mail, ciascun account disporrà di un set separato di "Posta in arrivo", "Posta inviata", "Bozze" e così via, nonché di altre cartelle create dall'utente.

Se si desidera caricare un archivio di posta elettronica Outlook Express esistente sul proprio account Hotmail, eseguire prima Windows Live Mail e importare i messaggi di Outlook Express. (Per fare ciò, premi Alt-F quindi scegli "Importa" nel menu). Una volta terminato il processo di importazione, crea una nuova cartella nel tuo account Hotmail e chiamala, ad esempio, "Backup POP3". È possibile creare diverse cartelle per diversi gruppi di e-mail. Successivamente, puoi trascinare e rilasciare o copiare messaggi dall'importazione POP3 in queste nuove cartelle.

Ora tutto ciò che devi fare è sincronizzare l'account di Hotmail e voilà! Vedrai le cartelle e le e-mail aggiunte che hai appena importato sul server Hotmail. Ciò significa che puoi accedervi ovunque tu sia tramite un browser e che vengano salvati nel server Hotmail.

Il processo di sincronizzazione può richiedere molto tempo se si dispone di un grande archivio POP3 (e una connessione lenta) e, naturalmente, non è possibile sincronizzare nessun archivio più grande dello spazio consentito da Hotmail, che è 5 GB.

Se si utilizza Outlook, è possibile utilizzare Outlook Express per importare l'archivio di Outlook prima di eseguire il processo. In sostanza, è possibile utilizzare Outlook Express come intermediario per il processo di importazione.

Per gli utenti ThunderBird, è possibile utilizzare la funzione eml2mbox di questo strumento di conversione gratuito denominato IMAPSize per convertire l'archivio di posta elettronica di Thunderbird nel formato di Outlook Express.

Ovviamente, una volta che hai ricevuto le e-mail in un account Hotmail, puoi sempre importarle in Gmail usando il nuovo strumento di migrazione. È comunque utile mantenere i dati in più posizioni.

Quindi rendi questo il tuo progetto per il weekend e fai il backup di questi preziosi messaggi.