Strumenti per le aziende di fatturare, raccogliere ciò che è dovuto

Se gestisci un'attività di piccole dimensioni, probabilmente stai cercando strumenti che ti consentano di fatturare le fatture, monitorare i pagamenti e ritirare i tuoi crediti.

Puoi sempre utilizzare standbys offline come Peachtree o Intuit QuickBooks, ma potresti essere felice di sapere che esistono alcuni strumenti online che eseguono funzioni di base. Diamo un'occhiata.

Ottieni un po 'di flusso di cassa

Blinksale A differenza di alcuni dei migliori servizi in questo riepilogo, Blinksale non fornisce un'opzione gratuita per quelli con piccole aziende che non hanno bisogno di tutte le campane e fischietti. Questo è un peccato, ma il servizio vale comunque la pena di provarlo.

Forse la migliore caratteristica di Blinksale è il suo design. Il servizio semplifica e velocizza lo spostamento dei vari moduli. Crea un ambiente intuitivo in cui lavorare. E quando sarai al lavoro, dovresti essere felice di ciò che trovi. Il sito offre strumenti per la creazione di fatture, il monitoraggio delle fatture, la possibilità di seguire i clienti dall'app e molto altro. È un prodotto completo che dovrebbe interessare il proprietario di una piccola azienda che vuole fare un po 'di più che inviare fatture.

Sebbene non ci siano opzioni gratuite, Blinksale è uno dei servizi più accessibili in questo roundup. I prezzi vanno da $ 6 al mese fino a $ 24 al mese. C'è solo una presa: alcuni servizi si basano sul numero di clienti, ma Blinksale addebita in base al numero di fatture che invii. Il suo piano più economico ti consente di inviare sei fatture al mese.

Chargify Chargify è un sistema di fatturazione ricorrente che dovrebbe aiutarti a gestire le fatture e le raccolte senza troppi problemi.

Chargify fa le cose in modo leggermente diverso rispetto a molti dei servizi in questa carrellata. Invece di consentire semplicemente di creare fatture e rintracciarle fino al pagamento, Chargify ti consente di inserire tutti i prodotti o servizi venduti dalla tua azienda, quindi di modificare dinamicamente i prezzi quando offri periodi di prova, promozioni o rimborsi gratuiti. Il servizio può anche essere integrato in un sito di vendita al dettaglio, fornendoti informazioni sul numero di iscrizioni o cancellazioni della tua azienda.

A differenza di così tanti dei servizi in questo riepilogo, Chargify non ti costerà alcun denaro, se non stai generando entrate. Il servizio è gratuito fino ai primi 50 clienti. Oltre a questo, pagherai ovunque tra $ 49 al mese per 500 clienti, fino a $ 2.499 al mese per un numero illimitato di clienti. Una parola di cautela: Chargify è ideale per le attività online.

FastDue.com FastDue è un servizio unico in questa carrellata. Anziché richiedere all'utente di sottoporsi al lungo processo di registrazione del sito e di inserire le tue informazioni, FastDue ti consente di creare fatture con la sua opzione "forme libere".

Quando lo fai, verrai reindirizzato alla pagina di creazione della fattura, in cui puoi inserire le informazioni della tua azienda e i dati dei clienti. Da lì, scegli semplicemente una data e una quantità, scegli una descrizione e decidi quanto vuoi addebitare. Il sito ti consente anche di scegliere i termini di pagamento. Puoi persino modificare le fatture con il tipo di pagamento desiderato. Il processo è semplice e veloce. Mi è veramente piaciuto.

Sebbene lo strumento per la creazione di fatture del sito sia ottimo, così com'è, è possibile anche effettuare l'aggiornamento a FastDue Plus per gestire fatturazioni ricorrenti, creare modelli di fatture e bozze di accordi. Devo notare che il sito rende anche disponibili documenti importanti come accordi di non divulgazione, cambiali e accordi di consulenza.

FreeAgent FreeAgent offre numerose funzionalità che lo rendono più efficace rispetto ad altri servizi in questo roundup. Ma anche questo rende più complicato di quanto potrebbe dover essere.

Innanzitutto, FreeAgent è progettato estremamente bene. Sono rimasto impressionato dal modo in cui i menu mi hanno aiutato a creare la mia azienda e ad aggiungere clienti. Ma il punto in cui è crollato per me era lo strumento per la creazione di fatture, che richiede lo spulcamento di un gruppo di pagine.

A differenza di molti altri strumenti di questo riepilogo, non è possibile rimanere nella pagina di creazione fattura e inserire le informazioni ove necessario. Ogni volta che fai clic su una casella rispettiva, verrai reindirizzato alla rispettiva pagina. Al termine, tornerai alla tua fattura con le informazioni ora inserite nel modulo. Questa navigazione è ingombrante.

Un'ottima funzionalità offerta da FreeAgent è un servizio di monitoraggio bancario che analizza il denaro che entra e esce dall'account della tua azienda. Calcola anche le tue tasse. FreeAgent offre una prova gratuita di 30 giorni. Successivamente, dovrai pagare $ 20 al mese o $ 200 all'anno per l'accesso al servizio.

FreshBooks FreshBooks è un servizio di fatturazione online e tracciamento dei pagamenti che dovrebbe interessare qualsiasi azienda alla ricerca di uno strumento semplice ed efficiente per la gestione dei clienti.

Sono rimasto davvero impressionato da FreshBooks. Dopo la registrazione (che ha richiesto circa 30 secondi), ho avuto immediatamente la possibilità di creare una fattura. È semplice come fare clic sulle numerose caselle nell'app, aggiungere informazioni rilevanti e inserire i totali. FreshBooks ti consente anche di stabilire termini per le tue fatture. È anche possibile inserire note visibili per il cliente, se si desidera fornire maggiori dettagli rispetto a ciò che è possibile inserire nella fattura.

Quando tutto è pronto, FreshBooks ti dà la possibilità di spedire via e-mail la fattura dall'app o inviarla tramite posta ordinaria. Da lì, il sito tiene traccia delle fatture, consentendoti di inserire i dati quando ti viene pagato. Ricorda i tuoi clienti, i membri del team (e le loro tariffe), tiene traccia delle tue spese e ti lascia anche inserire il tuo tempo per rendere più facile fatturare ai clienti il lavoro orario che hai eseguito.

Potrei andare avanti, ma penso che tu abbia capito il punto: FreshBooks è un servizio fantastico. Se devi gestire solo fino a tre clienti, FreshBooks è gratuito. I prezzi arrivano fino a $ 149 al mese, con un massimo di 5.000 clienti.

Harvest Harvest è un altro servizio ben progettato che rende facile e veloce creare fatture e tracciare i pagamenti.

Quando inizi a utilizzare la raccolta per la prima volta, penso che rimarrai colpito da ciò che trovi. Dopo aver inserito tutte le informazioni rilevanti dell'azienda, la creazione di una fattura richiede pochi secondi. Scegli un cliente, aggiungi le sue informazioni di contatto e poi inserisci tutte le attività che hai eseguito. Harvest raccoglie il totale per te.

Se cerchi più di una semplice fatturazione, Harvest tiene traccia delle tue fatture. Grazie a un timer incorporato, seguirà il tuo tempo mentre lavori. Puoi anche monitorare le spese per vedere quanto sta performando la tua azienda. Se vai in viaggio, sarai felice di scoprire che Harvest ha un'app per iPhone. A seconda delle dimensioni della tua attività, dovresti aspettarti di pagare ovunque tra $ 12 al mese e $ 90 al mese per il servizio.